Mahnstufen
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Mahnstufen verwalten
Mit Hilfe dieses Dialogs können Sie die Mahnstufen für die Mahnläufe definieren.
Sie erreichen diese Funktion über den Menüpunkt Zahlung/Mahnungen/Mahnstufen.
Mahnstufen bearbeiten
- Mahnstufe Die Nummer der Mahnstufe. Bitte geben Sie eine durchgängige Reihenfolge für die verschiedenen Mahnstufen an!
- Tage seit Fälligkeit bzw. seit der letzten Mahnung Nach wie viel Tagen der Übergang in diese Mahnstufe erfolgt.
Wenn bei der ersten Mahnstufe '10' angegeben ist, wird 10 Tage nach Fälligkeit eines Belegs dieser in der Mahnvorschlagsliste für Stufe 1 auftauchen. - Zahlungsfrist Dient lediglich als Zahlungsfrist und hat keine Auswirkung auf das Erreichen der nächsten Mahnstufe.
- Mahngebühr
- Druckvorlage Welche E-Mail-Vorlage für die Mahnung verwendet werden soll.
- Mahnungen drucken Durch diese Option werden Mahnungen anhand der angegebenen Druckvorlage gedruckt.
- Mahnungen per E-Mail versenden Aktiviert das Versenden von Mahn-E-Mails. Dafür muss in den Persönlichen Einstellungen ein gültiges E-Mail Konto hinterlegt sein.
- E-Mail-Anhang Dateiname Platzhalter Durch dieses Feld wird festgelegt, wie das einer Mahn-E-Mail angehangene PDF-Dokument benannt ist. Der Name setzt sich zusammen aus dem angegebenen Platzhalter und dem aktuellen Datum: Platzhalter_Datum.pdf.
Hinweis: Tage seit Fälligkeit bzw. seit der letzten Mahnung sollte immer größer sein, als die Zahlungsfrist der letzten Mahnstufe.
Hinweis: Die Tage addieren sich über die verschiedenen Mahnstufen auf. Möchten Sie z.B. dass die erste Mahnung nach einer Woche, die zweite Mahnung nach 14 Tagen und die dritte Mahnung nach 4 Wochen erfolgt, so müssen Sie für die erste Mahnstufe 7 Tage, für die zweite Mahnstufe 7 Tage und für die dritte Mahnstufe 14 Tage angeben.
Siehe auch