Artikelliste (Strg+F11)

Einführung

In der Artikelliste können Sie Ihren Artikelstamm anzeigen. Dabei stehen diverse Filterfunktionen zur Verfügung, um die Artikel einzugrenzen.

Die Funktion erreichen Sie im Hauptmenü unter dem Reiter Artikelliste (Strg+F11).

Grundlegender Aufbau

Gewünschten Artikel per Direktsuche ermitteln

• Artikel-Nr. Hier geben Sie manuell die Artikelnummer bzw. den Artikelname des gesuchten Artikels ein. Hier ist eine Wildcard-Suche möglich. Ein Beispiel hiezu: Wenn alle Artikel angezeigt werden sollen, deren Artikelnummer mit einer "12" beginnen, geben Sie einfach "12" im Suchfeld für die Artikelnummer ein. Es kann nach mehreren Artikeln gleichzeitig gesucht werden. Dazu müssen die Suchnummern der verschiedenen Artikel durch Komma oder Semikolon getrennt werden. Klicken Sie auf den Button Suchen und in der darunter befindlichen Liste werden die Treffer angezeigt.

Hinweis: Wenn Sie nach einem Artikelnamensbestandteil sucht, der sich innerhalb des Artikels befindet, wird dieser nicht gefunden, wenn Sie diesen in das Suchfeld eingeben, da nur ab dem Anfang gesucht wird.
Wenn Sie ein % vor das Suchwort schreiben hingegen schon. Beachten Sie aber bitte, dass solche Suchen u.U. länger dauern können.

Beispiel: Artikelname = 'DUCRAY KELYANE Lippenbalsam'

1) Suche ich nach 'KELYANE' wird nichts gefunden

2) Suche ich nach 'DUCRAY KELYANE' wirds gefunden

3) Suche ich nach '%KELYANE' wirds gefunden

(3) findet dann aber auch 'ZTR KELYANE Lippenbalsam', was (2) nicht findet

Liste der ermittelten Artikel

Über das Kontextmenü können zusätzliche Spalten angezeigt werden.

• Markierungsfeld Setzen Sie in die Chebox einen Haken, um die gewünschten Artikel zur weiteren Bearbeitung auszuwählen.
• Artikel-Nr. Hier wird die Artikelnummer angezeigt.
• Artikelname Hier wird der vollständige Artikelname angezeigt.
• Hersteller Hier wird der Hersteller des Artikels angezeigt.
• Bestand Hier wird der aktuelle Bestand aufgeführt. Wenn bei einem Artikel ein Negativbestand angezeigt wird, existieren mehr Belege (Rechungen) als Artikel, die sich im Lager befinden.
• Bestellt Hier wird die Anzahl der aktuell bestellten Artikel angezeigt.
• Inaktiv Hier sind die nicht mehr verwendeten Artikel mit einem Haken versehen.

Hinweis: Durch den Klick auf einen Spaltenkopf, lässt sich die Sortierung der Artikel bestimmen.

Anzeigeeinstellungen

• Preise ermitteln Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn in der Spalte Preis ein Wert für die aufgelisteten Artikel angezeigt werden soll.
• Preisgruppe Hier kann die entsprechende Preisgruppe der zu ermittelnden Preise ausgewählt werden.
• Währung Hier kann die Währung gewählt werden, in der die Preise dargestellt werden.

• Sprache Ist das Modul M-Multilanguage freigeschaltet, können Sie hier die Sprache wählen, in der die Artikelnamen angezeigt werden.

Profile

• Vordefinierte Profile Hier sind von Mauve System3 vordefinierte Profile zu finden, welche die Artikel in Kategorien unterteilen. Wenn Sie auf eines dieser Profile doppelklicken, zeigt die Liste links daneben die Treffer an.
• Eigene Profile Hier sind die Profile aufgeführt, die von Ihnen selbst angelegt wurden. Wenn Sie auf eines dieser Profile doppelklicken, zeigt die Liste links daneben die Treffer an.

Filteroptionen

• Hersteller Hier schränken Sie die Suche anhand des Herstellers ein, der den Artikel fertigt. Diese Option taucht allerdings nur in Ihrem Grundmodul auf, wenn Sie von Ihnen gepflegt wird.
• Lieferant Hier schränken Sie die Suche anhand des Lieferanten ein, der den Artikel liefert. Beim Anklicken öffnet sich ein Liste aller Lieferanten. Den Gewünschten haken Sie für die Suche an.
• Warengruppe Hier schränken Sie die Suche anhand der Warengruppe ein, zu welcher der Artikel zugehörig ist. Beim Anklicken öffnet sich eine Liste aller Warengruppen. Die Gewünschte haken Sie für die Suche an.
• Shop Hier schränken Sie die Suche anhand eines Shops ein, aus dem der Artikel stammen soll. Wenn Sie die Suche nicht einschränken wollen, belassen Sie einfach die Voreinstellung Alle. Existiert nur ein Shop, so wird dieses Feld nicht angezeigt.
• Untergeordnete Warengruppen einbeziehen Ob auch die der ausgewählten Warengruppe untergeordneten Warengruppen mitsamt ihrer Artikel für die Suche einbezogen werden sollen.
• Inaktiv Hier bestimmen sie, ob nach aktiven oder inaktiven Artikeln gesucht werden soll. Sie können jedoch auch nach beiden Status suchen.
• Kalkulieren Hier bestimmen sie, ob nach kalkulierten oder nicht kalkulierten Artikeln gesucht werden soll. Sie können jedoch auch nach beiden Status suchen.
• Lieferzeit Welche Lieferzeit die gesuchten Artikel haben.
• Artikelgruppe Hier schränken Sie die Suche anhand des Artikelgruppe ein, zu welcher der Artikel zugehörig ist. Beim Anklicken öffnet sich ein Checkliste aller Artikelgruppen. Die Gewünschten haken Sie für die Suche an.
• Artikelname Hier können Sie nach dem Anfang des Artikelnamen filtern.
• Artikel-Nr. Hier können Sie nach Anfang der Artikelnummer filtern.
• LMIV-Lebensmittel Hier können Sie danach filtern, ob der Artikel ein LMIV-Lebensmittel ist oder nicht.
• LMIV-Daten Hier können Sie einschränken, ob nur nach Artikeln mit gepflegten LMIV-Daten gefiltert werden soll.
• Gebrauchs.info-Daten Hier können Sie bestimmen, ob nach Artikel mit oder ohne Gebrauchs.info gesucht werden soll.
• Preissuchmaschine Hier können Sie die Preissuchmaschine auswählen, anhand derer die Artikel gefiltert werden sollen. Ist - Keine - ausgewählt, werden nur Artikel gesucht, denen keine Preissuchmaschine zugeordnet ist.
• Nur Lagerartikel Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn nur Lagerartikel angezeigt werden sollen.
• Nur beim Lieferanten ausverkaufte Artikel Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn ausschließlich Artikel angezeigt werden sollen, die beim Lieferanten ausverkauft sind.
• Nur im Internet ausverkaufte Artikel Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn ausschließlich Artikel angezeigt werden sollen, die im Internet ausverkauft sind.
• Nur im Internet publizierte Artikel Setzen Sie einen Haken in die Checkbox, wenn nur im Internet publizierte Artikel angezeigt werden sollen.
• Nur mit Bestand Hier geben Sie die Bestandsmenge an, die die Artikel aufweisen sollen. Auch ein Negativbestand ist hier zu wählen. Rechts geben Sie die Menge ein und links die Abstufungen: weniger (<), weniger gleich (<=), mehr (>), mehr gleich (>=) und gleich (=) der gewählten Menge. Final setzen Sie in die Checkbox einen Haken um den Filter zu aktivieren.
• Nur Bestellt Hier geben Sie die bestellte Stückzahl (im Sinne von "im Zulauf") an, die die Artikel aufweisen sollen.
• Nur Reserviert Hier geben Sie die reservierte Stückzahl (durch reservierende Belege) an, die die Artikel aufweisen sollen.
• Letztkaufdatum Hier geben Sie das Datum an, an dem der Artikel zuletzt gekauft wurde. Rechts geben Sie das Datum ein und links die Abstufungen: früher (<), früher gleich (<=), später (>), später gleich (>=) und gleich (=) des gewählten Datums. Final setzen Sie in die Checkbox einen Haken um den Filter zu aktivieren.
• Verkauft Filtert bezogen auf den eingestellten Statistik-Zeitraum die Artikel nach verkaufter Stückzahl.
• Ergebnismenge begrenzen Hier schränken Sie die Suche anhand einer Ergebnismengenbegrenzung ein. Diese sorgt dafür, dass nur eine bestimmte Menge an Artikeln in der Liste angezeigt wird. Rechts geben Sie die Menge ein. Final setzen Sie in die Checkbox einen Haken um den Filter zu aktivieren.

Anwenden Klicken Sie auf den Button, wenn Sie die Artikel anhand der vorher aktivierten Filtereinstellungen suchen wollen.

Hinweis: Falls weitere Module wie M-Branch, ABDATA Artikelstamm, M-Afterbuy, M-eBay, M-Amazon, M-Magento oder M-Rakuten freigeschaltet sind, eröffnen sich weitere Filteroptionen, die im folgenden Verlauf genauer erläutert werden.

Zusätzliche Filteroptionen für M-Branch

• Lager Hier schränken Sie die Suche anhand des Lager ein, in welchem sich der Artikel befinden soll. Dazu zählen sowohl das Hauptlager als auch im Ausland befindliche Lager.
  • Nur mit Bestand Bei ausgewähltem Lager bezieht sich dieser allgemeine Filter auch nur auf den Bestand dieses Lagers!
• Nur Lagerartikel Beschränken der Suche auf Artikel, die irgendeinem Lager zugeordnet sind.

Diese Optionen stehen nur zur Verfügung, wenn das Modul M-Branch freigeschaltet ist.

Zusätzliche Filteroptionen für den ABDATA Artikelstamm

• Verschreibungspflicht Filtert auf rezeptpflichtige oder nicht rezeptpflichtige Artikel. Sie können auch nach beiden Status suchen, dann werden nur noch die Artikel ohne Angabe nicht gefunden.
• Apothekenpflichtig Filtert ob nach apothekenpflichtigen, nicht-apothekenpflichtigen, oder Artikeln ohne Angabe gesucht werden soll.
• ABDA Anbieter Sucht nach Artikel eines ABDA Anbieters ein. Sie können direkt die Nummer des Anbieters eintippen.
• ABDA Warengruppe Suche anhand der ABDA Warengruppe. Es werden immer auch die Artikel, die untergeordneten Warengruppen zugeordnet sind, einbezogen.
• ABDA Status Filtert auf den Vertriebs- und/oder Verkehrsstatus.
• Betäubungsmittel Filtert nach dem BTM-Status.
  • Ja BTM-Artikel, Abgabe nur gegen BTM-Rezept erlaubt
  • Nein Kein BTM-Artikel
  • Ja, ausgenommene Zubereitung = enthält Substanzen, die unter das BTM fallen, die Abgabe ist aber trotzdem gegen ein Normalrezept möglich.
• Großhändler Verfügb. Filtert auf Artikel, die bei einem oder mehreren Großhändlern verfügbar sind.
• Nur Kühlkettenpflichtige Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn Sie nur Artikel suchen wollen, bei denen die Kühlkette nicht unterbrochen werden darf.
• Enthält Wirkstoff Hier können Sie einen Haken in das Kästchen setzen, um die Artikelliste auf ABDATA-Wirkstoffe zu filtern. Nach Klick auf den + Button wird der Dialog Wirkstoff Auswahl angezeigt.
• ABDA hinzugefügt am Wählen Sie den Stichtag aus, zu dem ein Artikel zum Abdata-Artikelstamm hinzugefügt wurde
• ABDATA (Re-)Import Filtert auf das Abdata-Artikelstamm-(Re-)Import-Flag

Zusätzliche Filteroptionen für die Marktplätze

• Vertrieb Hier können Sie die Artikel nach dem Vertrieb/Kein Vertrieb für einen Account in einem Marktplatz filtern. Dabei werden pro Account jeweils einzelne Filteroptionen zur Verfügung gestellt.

Diese Option ist nur vorhanden, wenn mindestens eines der Marktplatz-Module freigeschaltet ist.

Aktionen

• Etiketten drucken Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn Sie Artikeletiketten drucken wollen. Für welche Artikel ein Etikett gedruckt werden soll, wird über die Checkbox jedes einzelnen Artikels aus der Liste festgelegt.
• Weitere Aktionen Haken Sie die Checkbox eines Artikel aus der Artikelliste an und klicken Sie auf den Button weitere Aktionen. Es öffnet sich der Dialog Massenmodifikation vornehmen, der unter dem Link weiter beschrieben wird.

Hinweis: Wenn Sie eine der ermittelten Artikel öffenen wollen, um detailierte Informationen zu dem Artikel zu erfahren, klicken Sie auf den gewünschten Artikel doppelt. Wie sie dann weiter mit dem geöffneten Artikel verfahren, entnehmen Sie dem Hauptartikel Artikel (F11).

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Siehe auch

Artikel (F11)

Massenmodifikation

Anwender