Bestellkaskade

Allgemeines

Die Bestellkaskade wird im System3 aufgerufen unter Apotheke / Bestellkaskade.

Die s.g. Bestellkaskade ist nicht mehr als ein vordefinierter Bestellprozess bei MSV3 Großhändlern und MSV3 Lieferanten. Anders als in der Belegliste, wird gleich je Kaskade festgelegt, welche Großhändler involviert sind und wie die Ausgangsbelegtypen lauten. Der automatische Ablauf löst somit viele einzelne Bestellprozesse ab.

Für die effiziente Nutzung der Bestellkaskade, sollte Mauve das Bestandsführende System sein (sofern Bestand genutzt wird). Sprechen Sie ggf. unseren Support an um die Bestandsführung (Eigenbestand bei Beschaffung) korrekt zu berücksichten.

Bestellkaskaden

• Bestellkaskade verwalten
  • Hinzufügen Fügen Sie per Klick eine neue Bestellkaskade hinzu
  • Bearbeiten Ruft die ausgewählte Bestellkaskade zur Bearbeitung der Einstellungen auf
  • Löschen Klick auf den Button löscht die markierte Bestellkaskade

• Bestellkaskade hinzufügen/bearbeiten
  • Name Name der Bestellkaskade/Bestellschritt (wird so auch in der Belegliste unter Aktion angezeigt)
  • Blockgröße Die Blockgröße definiert die Menge an Belegen, die "in einem Schwung" an den Großhändler gesendet werden sollen. Bei Verwendung von Blöcken muss ein Block immer gefüllt werden. Belege, die in keinem vollständigen Block mehr Platz finden werden für diesen Schritt übersprungen. 0 bedeutet "unendlich".
  • Präfix für Blöcke ohne RX Wird der Bestellnummer hinzugefügt, bspw. nonrx_123456
  • Präfix für Blöcke mit RX Wird der Bestellnummer hinzugefügt, bspw. rx_123456
  • Defektbelegtyp Wenn ein Beleg alle Schritte durchlaufen hat und noch nicht vollständig beschafft ist, wird er in den Defektbelegtyp gewandelt und muss manuell beschafft werden (gilt nicht für Belege, die verfügbar wären, aber in keinen Block mehr gepasst haben)
  • Lagerauftrag-Belegtyp Dieser Belegtyp wird für Aufträge gesetzt wo kein Bedarf (mehr) besteht, bspw. weil zwischenzeitlich ein Lagerzugang erfolgt ist.
  • Wannen für bestellte Belege vergeben Setzt das Modul [M-Wannensteuerung] voraus. Bei aktiver Option erhalten Belege die noch keine Wanne haben, eine Wanne sobald die Bestellung via Bestellkaskade erfolgt. Bei Nutzung von Waben ist diese Option i.d.R. zwingend nötig.
  • Bei Lageraufträgen keine Wanne vergeben schließt reine Lageraufträge ohne jegliche Beschaffung bei der Wannenvergabe aus. Diese können anschließend bspw. über die Belegliste via Sammelpickliste verarbeitet werden.
  • Beleg nur bei einem GH bestellen Auftrag wird im Bestellschritt nicht bei mehreren GH gesplittet bestellt, sollte es mehrere GH in der gleichen Bestellkaskade geben.
  • Quoten berücksichtigen Aktiviert die Quotenverteilung aus Bestellkaskadenschritt. Die Option kann genutzt werden um Aufträge anteilig bei unterschiedlichen Großhändlern zu bestellen. Dabei wird die kleinste Quote immer zu erst erfüllt.
  • Wabennummern Setzt das aktive Modul [M-Wabensteuerung] voraus und sorgt bei eingetragenen Wabennummern (kommasepariert) dafür, dass nur Wannennummern der zugelassenen Waben vergeben werden. Wird per Belegliste beschafft, sollte deshalb zwingend der Filter auf "Anzahl freie Wannen" hinzugezogen werden um mögliche Bestellprobleme (keine Wannen verfügbar) zu vermeiden.

Bestellkaskadenschritte

• Bestellkaskadenschritte verwalten Gibt in Listenform Auskunft über
  • ID Interner Datenbank Zähler
  • MSV3-Konfiguration Zeigt die Konfiguration des Großhändlers an, bei dem bestellt werden soll. Es kann z.B für einen Großhändler mehrere Konfigurationen geben wenn z.B. in einem Schritt mit und in einem anderen ohne Verbund bestellt werden soll.
  • Aktiv Zeigt an, ob der Bestellksakadenschritt aktiv ist.
  • Name Zeigt den Namen des Großhändlers an.
  • Nur vollständig Der Beleg muss vollständig (exklusive Lagerware) vom Großhändler beschafft werden können, sonst qualifiziert sich der Beleg nicht für diesen Schritt.
  • Quote (Alle) in Prozent Mit der Prozentangabe kann eine evtl. notwendige Erfüllung von Quoten bei den Großhändlern bzw. eine Priorisierung festgelegt werden. Es wird hier aber nur priorisiert, da eine exaktes Erfüllen von Quoten schon Aufgrund verschiedenen Lieferbarkeiten nicht gewährleistet werden kann.
  • Quote (RX) in Prozent (siehe **Quote (Alle) in Prozent)

• Bestellkaskadenschritte bearbeiten/hinzufügen Für das Hinzufügen eines Bestellkaskadenschrittes müssen die nachfolgenden Felder ausgefüllt bzw. angehakt werden.
  • ID
  • MSV3-Konfiguration
  • Aktiv
  • Name
  • Nur vollständig
  • Prozent (alle)
  • Prozent (RX)

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Siehe auch

Belegliste