Berechnung des Bestands von Set-Artikeln

Allgemein

Verfügbarkeiten & Bestände

Beim Buchen eines Setartikels in einem Beleg erscheinen sowohl der Setartikel als auch alle Set-Unterartikel. Dabei wird der Setartikel wertmäßig erfasst (nur er hat einen Preis) und die Set-Unterartikel werden lagermäßig erfasst (nur diese Artikel werden vom Lager abgebucht). Bei Übergabe von Bestellungen an Fremdsysteme werden ggf. automatisch Ober- oder Unterartikel (abhängig vom Fremdsystem) nicht übergeben, weil diese dort nicht verbucht werden können.

Die Bestandsführung nicht für den Setartikel selbst, sondern nur für die Set-Unterartikel aktiviert. Die Set-Unterartikel können eigene Preise haben, da sie somit auch einzeln verkauft werden können. Diese Preise werden jedoch nicht beim Buchen eines Setartikels angewendet. Gültig ist bei Verkauf des Setartikels der Preis des Set-Oberartikels.

Bei Setartikeln ergibt sich die verfügbare Menge aus den Beständen der Setunterartikel.

Nicht bestandsgeführte Unterartikel zählen als unbegrenzt verfügbar.

Alle Unterartikel haben verfügbaren Bestand -> Maximal verfügbare Menge des Sets ergibt sich aus der kleinsten verfügbaren Menge Unterartikel/Bestandteile im Set

Verfügbarkeiten & Bestände (Apotheke)

Apotheken haben häufig Großhändler und/oder Fremdsysteme angebunden, worüber weitere Verfügbarkeiten im Artikel zu berücksichtigen sind, somit ergeben sich die Verfügbarkeiten aus:

• Großhandel (siehe Dummy-Bestand unter Apotheke)
• Bestand (Mauve-Bestand sowie Fremdbestand)
• Lagerartikel (Kennzeichen ApoLagerartikel)

Berechnung der Unterartikel

• Der Artikel gibt als Bestandsgeführt, wenn er Fremdbestand besitzt oder als Bestandführen = ja markiert ist.
• Ist Bestand vorhanden, wird dieser zur Berechnung verwendet ansonsten der Fremdbestand, sofern vorhanden.
• Verfügbar ist der Artikel "unendlich", wenn er Großhandels-verfügbar ist, zweitranging wird der Artikelbestand bzw. Fremdbestand abzüglich der schon reservierten Mengen (inkl. Sperrlager) verwendet.
• Artikel mit Kennzeichen Apolagerartikel gelten ebenfalls als unbegrenzt verfügbar.

Berechnung Verfügbarkeit des Setartikels Abgängig davon, ob Dummybestand (s. Apotheke) für Großhandelsartikel verwendet wird oder nicht, ergeben sich folgende Verfügbarkeiten:

• a) Alle Unterartikel Großhandels verfügbar? -> Setartikel "unendlich" verfügbar"
• b) Alle Unterartikel haben verfügbaren Bestand -> Maximal verfügbare Menge des Sets ergibt sich aus der kleinsten verfügbaren Menge Unterartikel geteilt durch Bestandteile im Set (wie oft kann das Set aus dem Bestand erstellt werden)
• c) Unterartikel bestehen aus Großhandelsverfügbaren Artikel sowie Bestandsgeführten Artikel -> Großhandels verfügbare Artikel gelten als unendlich, die Bestandsgeführten Bestandteile werden mit der maximal möglichen Menge einbezogen (also a + b)

Berechnungs-Beispiele

Normale Berechnung

Definition: Ein Setartikel ist ein Artikel, der aus einem oder mehreren Stück eines oder mehrerer Unterartikel zusammengesetzt ist. Der Bestand und die verfügbare Menge eines Setartikels ist von den entsprechenden Daten der Unterartikel abhängig.

Beispiel:

• Ein Setartikel SET1 setzt sich aus 2*Artikel1 und 1*Artikel2 zusammen.
• Artikel1 besitzt eine Stückzahl von 10, davon sind 3 Artikel reserviert und 1 ist im Sperrlager.
• Artikel2 besitzt eine Stückzahl von 7, davon sind 1 Artikel reserviert und 0 sind im Sperrlager.

Daraus ergibt sich für den Setartikel:

• Bestand: 5 => weil Artike1 einen Bestand von 10 besitzt und je 2 Stück/Set besitzt kann man aus diesem 5 Sets bilden, Artikel2 besitzt einen Bestand von 7 und 1 Stück/Set erlaubt die Bildung von 7 Sets, der kleinere der beiden Werte ist dann die 5.
• verfügbare Menge: 3 => verfügbare Menge Artikel1 ist 6 = 3 Sets, verfügbare Menge Artikel2 ist 6 = 6 Sets, 3<6 => 3

Regeln für nicht bestandsgeführte Artikel

Definition: Ein Unterartikel, der nicht bestandsgeführt ist, ist immer verfügbar.
Definition: Ist mindestens ein Unterartikel eines Setoberartikels bestandsgeführt, ist der Setoberartikel auch bestandsgeführt.
Definition: Wenn alle Unterartikel eines Set-Oberartikels nicht bestandsgeführt sind, ist der Set als Ganzes nicht bestandsgeführt (bitte Dummy-Bestand beachten).

Beispiel:

• Ein Setartikel SET1 setzt sich aus 2*Artikel1 und 1*Artikel2 zusammen.
• Artikel1 ist nicht bestandsgeführt.
• Artikel2 besitzt eine Stückzahl von 7, davon sind 1 Artikel reserviert und 0 sind im Sperrlager.

Daraus ergibt sich für den Setartikel:

• Bestand: 7 => weil Artikel1 nicht bestandsgeführt ist kann man aus diesem beliebieg viele Sets bilden, Artikel2 besitzt einen Bestand von 7 und 1 Stück/Set erlaubt die Bildung von 7 Sets, der kleinere der beiden Werte ist dann die 7.
• verfügbare Menge: 6 => verfügbare Menge Artikel1 ist unendlich, da nicht bestandsgeführt, verfügbare Menge Artikel2 ist 6 = 6 Sets, 6<unendlich => 6

Regeln für Apo Lagerartikel

Definition: Wenn ein Set-Unterartikel als Apo-Lagerartikel gekennzeichnet ist bekommt dieser - unabhängig davon, ob der Set-Unterartikel bestandsgeführt ist oder nicht - für die Berechnung des Set-Bestands immer den Dummy-Bestand von 9999 Stück zugewiesen.

Beispiel:

• Ein Setartikel SET1 setzt sich aus 2*Artikel1 und 1*Artikel2 zusammen.
• Artikel1 ist nicht bestandsgeführt.
• Artikel2 ist Apo Lagerartikel.

Daraus ergibt sich für den Setartikel:

• Bestand: 9999 => weil Artikel1 nicht bestandsgeführt ist kann man aus diesem beliebieg viele Sets bilden, Artikel2 besitzt einen fiktiven Bestand von 9999 und 1 Stück/Set erlaubt die Bildung von 9999 Sets, der kleinere der beiden Werte ist dann die 9999.
• verfügbare Menge: 9999 => verfügbare Menge Artikel1 ist unendlich, da nicht bestandsgeführt, verfügbare Menge Artikel2 ist 9999 = 9999 Sets, 9999<unendlich => 9999

D.h. wenn sich ein Set-Oberartikel aus einem Apo-Lagerartikel und einem nicht bestandsgeführten Unterartikel zusammensetzt bekommt dieser Set einen Bestand von 9999.
Sie können dieses Sonderverhalten für Apo-Lagerartikel im Dialog M-Abdata Einstellungen deaktivieren.

Regeln für beim Apotheken-Großhändler verfügbare Artikel

Definition: Set-Unterartikel, die bei einem oder mehreren Großhändlern aufgrund der Verfügbarkeitsprüfung verfügbar sind werden behandelt wie nicht bestandsgeführte Artikel, gelten als als immer unbegrenzt verfügbar. Wird Dummy-Bestand für Großhandelsartikel verwendet, führt das dazu, dass der Unterartikel als Bestandsgeführt gilt, wodurch das gesamte Set als Bestandsgeführt gilt.

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Siehe auch

• M-Abdata Einstellungen