Portoberechnung

Grundlagen

Die Portoautomatik ermöglicht das automatische Zuweisen von Versandkosten. Die Portoautomatik wird beim ersten mal Drucken ausgelöst. Wenn Sie diese später noch einmal auslösen möchten, setzen Sie die Anzahl der Ausdrucke im Beleg auf 0 zurück und drucken den Beleg erneut aus.

Ist der Beleg gesperrt, so wird keine Portoautomatik ausgelöst.

Wenn die Portoautomatik auf die Posten eines Belegs angewandt wird, werden alle Portoposten entfernt. Dann wird versucht, einen geeigneten Portoartikel zu ermitteln.

Die Portoartikel werden mit Hilfe des Dialogs Porto- und Versandkosten definiert.

Einstellungen

Damit mit der Portoautomatik gearbeitet werden kann, sind verschiedene Einstellungen notwendig.

Dialog Globale Einstellungen

Im Dialog Globale Einstellungen kann man durch Anklicken der CheckBox Portoautomatik verwenden die Portoautomatik ein- und ausschalten.

Kunde

Das ein Kunde prinzipiell keine Versandkosten berechnet bekommt können Sie im Formular Adressen im Bereich Sonstiges durch anhaken der CheckBox Versandkostenfrei bestimmen.

Versandart

Unter Referenzlisten/Versandkosten können Sie bestimmen, ob eine Versandart portofrei ist. Des weiteren können Sie dort die Portofreigrenze für diese Versandart bestimmen. Die Portofreigrenze bezieht sich auf den Brutto-Betrag des Belegs ohne Versandkosten. Ist eine Versandart als Portofrei markiert, so taucht diese nicht mehr im Dialog Porto- und Versandkosten auf.

Belegtyp

Unter Referenzlisten/Belegtypen können Sie bestimmen, ob für einen Belegtyp Porto berechnet wird.

Portoartikel definieren

Definieren Sie in der Artikelverwaltung für jeden Mehrwertsteuersatz, den Sie verwenden einen Portoartikel. Wenn Sie mit Gewichtsstaffeln arbeiten möchten, müssen Sie auch für die einzelnen Gewichtsstaffeln jeweils einen Portoartikel definieren. Wenn Sie unterschiedliches Porto für unterschiedliche Versandarten berechnen wollen, müssen Sie auch hierfür eigene portoartikel verwenden.

Portoartikel Versandarten zuweisen

Mit Hilfe des Dialogs Porto- und Versandkosten wählen Sie die gewünschte Versandart und den gewünschten MwSt-Satz aus. Klicken Sie rechts auf die Liste und wählen Sie den Menüpunkt Hinzufügen aus. Es wird der Dialog Artikel-Jokersuche angezeigt. Suchen Sie dort den entsprechenden Artikel und weisen Sie diesen zu. Wenn Sie alle portoartikel zugewiesen haben beenden Sie den Dialog mit OK. Wenn Sie zwischendurch speichern möchten, ohne den Dialog zu verlassen, klicken Sie auf Übernehmen.