Portoberechnung

Einführung

Die Portoautomatik ermöglicht das automatische Zuweisen von Versandkosten. Die Portoautomatik wird in der Standardeinstellung nur beim ersten Mal Drucken ausgelöst. Wenn Sie diese später noch einmal auslösen möchten, setzen Sie die Anzahl der Ausdrucke im Beleg auf 0 zurück und drucken den Beleg erneut aus.

Ab Version 1.7.48 gibt es in den Portoautomatik Optionen eine Möglichkeit, die Portoautomatik unabhängig von der Anzahl der gedruckten Belege aufzurufen.

• Ist der Beleg gesperrt, so wird keine Portoautomatik ausgelöst.
• Die Portoautomatik wird nur dann ausgelöst, wenn der Beleg nicht portofrei ist und der Belegtyp auf Porto berechnen steht..
• Wird die Portoautomatik nicht ausgelöst, so werden vorhandene Portoartikel nicht entfernt.

Wenn die Portoautomatik auf die Posten eines Belegs angewandt wird, werden alle Portoposten entfernt. Dann wird versucht, einen geeigneten Portoartikel zu ermitteln. Ist die Option Zahlungsweise-Artikel berücksichtigen im Optionen-Dialog angehakt, gilt für die deshalb erstellten Posten entsprechendes.

Die Portoartikel werden mit Hilfe des Dialogs Porto- und Versandkosten definiert.

Die Zahlungsweise-Artikel definieren Sie in der Referenzliste Zahlungsweisen.

Einstellungen

Damit mit der Portoautomatik gearbeitet werden kann, sind verschiedene Einstellungen notwendig.

Dialog Globale Einstellungen

Im Dialog Globale Einstellungen kann man durch Anklicken der CheckBox Portoautomatik verwenden die Portoautomatik ein- und ausschalten.

Die weiteren Einstell-Möglichkeiten definieren Sie im Dialog Portoautomatik Optionen

Kunde

Dass ein Kunde prinzipiell keine Versandkosten berechnet bekommt, können Sie im Formular Adressen im Bereich Sonstiges durch Anhaken der CheckBox Versandkostenfrei bestimmen.

Versandart

Unter Referenzlisten/Versandart können Sie bestimmen, ob eine Versandart portofrei ist. Des weiteren können Sie dort die Portofreigrenze für diese Versandart bestimmen. Die Portofreigrenze bezieht sich auf den Brutto-Betrag des Belegs ohne Versandkosten. Ist eine Versandart als Portofrei markiert, so taucht diese nicht mehr im Dialog Porto- und Versandkosten auf.

Belegtyp

Unter Referenzlisten/Belegtypen können Sie durch die CheckBox Porto berechnen bestimmen, ob für einen Belegtyp die Portoautomatik verwendet wird.

Portoartikel definieren

Anlegen von Portoartikeln

Definieren Sie in der Artikelverwaltung für jeden Mehrwertsteuersatz, den Sie verwenden, einen Portoartikel. Wenn Sie mit Gewichtsstaffeln arbeiten möchten, müssen Sie auch für die einzelnen Gewichtsstaffeln jeweils einen Portoartikel definieren. Wenn Sie unterschiedliches Porto für unterschiedliche Versandarten berechnen wollen, müssen Sie auch hierfür eigene Portoartikel verwenden.

Hinweis zum Versand in Länder außerhalb der EU: Sobald der Beleg mehrwertsteuerfrei wird, müssen Sie auch einen Versandkostenartikel ohne MwSt-Satz (bzw. mit einem von 0%) zur Verfügung stellen, da immer der MwSt-Satz gesucht wird, der in den Posten des Belegs die größte Gesamtsumme besitzt.

Portoartikel Versandarten zuweisen

Mit Hilfe des Dialogs Porto- und Versandkosten weisen Sie die Portoartikel den Versandarten und Mehrwertsteuersätzen zu. Hier definieren Sie auch die Gewichtsstaffeln.

Gewichtsstaffeln

Mit Hilfe des Dialogs Porto- und Versandkosten können Sie Gewichtsstaffeln definieren. Geben Sie dazu das Maximalgewicht, bis zu dem ein Portoartikel verwendet werden soll, in die Liste der Versandartikel ein.

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Siehe auch: Administratoren