Globale Einstellungen

Übersicht

Den Dialog Globale Einstellungen erreichen Sie über den Menüpunkt Einstellungen/Globale Einstellungen.

Die Einstellungen in diesem Bereich gliedern sich in verschiedene Bereiche, die Sie über die einzelnen Reiter des Dialogs erreichen.

• Standardeinstellungen
• Jokersuche
• Lieferschwelle
• Artikel
• Barcodes
• Wannensteuerung
• Kasse

Die Werte, die in den Dropdown-Felder zur Verfügung stehen, werden mit Hilfe der Referenzlisten gepflegt.

Standardeinstellungen

• Vorgabewerte
  • Land Vorbesetzung für das Land beim Anlegen einer Adresse, ist bei einem Import das Land der Adresse nicht bekannt, wird das hier eingetragene Land verwendet.
  • Anrede Vorbesetzung für die Anrede beim Anlegen eines neuen Kunden.
  • Kategorie Vorbesetzung für die Kundenkategorie beim Anlegen eines neuen Kunden.
  • Währung Vorbesetzung für die Währung beim Anlegen eines neuen Belegs
  • Basiswährung Diese muss zwingend beim Einrichten des Systems3 eingestellt werden. Das Feld ist nur änderbar, wenn noch keine Belege existieren
  • Sprache
  • Belegtyp Vorbesetzung für den Belegtyp beim Anlegen eines neuen Belegs
  • Zahlungsweise Vorbesetzung für die Zahlungsweise beim Anlegen eines neuen Belegs
  • Versandart Vorbesetzung für die Versandart beim Anlegen eines neuen Belegs
  • Bestelltext Vorbesetzung für den Bestelltext beim Anlegen eines neuen Belegs
  • Preisart Vorbesetzung für die Preisart beim Anlegen eines neuen Preises
  • Mengeneinheit Vorbesetzung für die Mengeneinheit beim Anlegen eines neuen Artikels
  • Preis Menge Vorbesetzung für die Standardmenge einer Preisstaffel

• Druckvorlagen
  • Lieferschein - Hier geben Sie die Druckvorlage für den Lieferschein ein
  • Zahlschein - Hier geben Sie die Druckvorlage für den Zahlschein ein

• Rechtliche Informationen
  • Steuer-Nr. Geben Sie hier Ihre Steuernummer an
  • Basisland Geben Sie hier das Land an, das Mauve System 3 als Inland betrachten soll

• Design
  • Titelleiste Hier legen Sie den Zusatztext fest, den Mauve System 3 in der Titelleiste anzeigt

• Nummernlänge Hier können Sie die Länge verschiedener automatisch von Mauve System 3 Nummern festlegen.
  Die Längenangaben beziehen sich immer auf die Länge inclusive Suffix.
  • Beispiel: Möchten Sie z.B. bis zu 100.000 Kunden speichern können, legen Sie als Kunden-Nr.-Länge 7 fest.
    99.999 = 5 Stellen (Nummer) + -K (Suffix) = 2 Stellen (Suffix) = 7 Stellen
  • Kunden-Nr Geben Sie hier die Länge der Kunden-Nr. für neu angelegte Kunden an.
    • Einstellen Hier können Sie die Zusammensetzung der Kunden-Nr. Konfigurieren. Dazu wird der Dialog Nummernkreis für Kundennummern verwalten aufgerufen.
  • Artikel-Nr. Geben Sie hier die Länge der Artikel-Nr. für neu angelegte Artikel an.
  • Beleg -Nr. Geben Sie hier die Länge der Beleg-Nr. für neu angelegte Belege an.
  • Barcode / EAN
    • Einstellen
  • Fortlaufende Nummern für Einnahme- und Ausgabebelege verwenden Wenn Sie diese CheckBox anhaken werden automatisch fortlaufende Rechnungsnummern bei der Neuanlage von Belegen vergeben.
    • Einstellen Hier können Sie die Vergabe der Rehnungs-Nr. konfigurieren. Dazu wird der Dialog Nummernkreise verwalten aufgerufen.

• Belegtypen
  • Lagerzugang Belegtyp - Der Belegtyp, den Lagezugangsbelege besitzen.
  • Storno Belegtyp - Der Belegtyp, den Storno-Belege besitzen.
  • Teillieferung Belegtyp - Der Belegtyp, den Teillieferungsbelege besitzen.

• Sonstiges
  • Gewichtsanzeige in Hier können Sie festlegen, ob die Gewichtsanzeige in Mauve System3 in Gramm oder in Kilogramm erfolgt.
  • Nur ein Lieferant Wenn nur ein Lieferant verwendet wird, wählen Sie diesen hier aus. In der Folge kann bei den EK-Preistypen kein Lieferant mehr ausgewählt und zugewiesen werden.
  • Doppelter Paketscheindruck Hier können Sie einstellen, ob der mehrfache Druck von Paketscheinen für denselben Beleg vom Programm verhindert wird, ob eine Nachfrage erfolgen soll, oder ob prinzipiell mehrfacher Paketscheindruck erlaubt ist (Standardeinstellung)
  • Lieferdatum bei neuen Belegen setzen - Ob das Lieferdatum automatisch beim Neuanlegen eines Belegs gesetzt wird.

• Posten buchen
  • Bestandsunterschreitungen beim Buchen von Posten anzeigen Ist diese Checkbox angehakt, so wird bei einer Unterschreitung des Mindestbestands beim Anlegen von Posten eine Warnmeldung ausgegeben.
  • Umbruch nach

Jokersuche

Hier kann festgelegt werden welche Bereiche bei der Jokersuche durchsucht werden sollen.

Lieferschwelle

Hier können Sie diejenigen Länder festlegen, für die Sie die Lieferschwelle überschritten haben und deshalb die Umsatzsteuer im Lieferland abführen müssen. Um ein Land hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen, und wählen im nachfolgenden Dialog das Land aus. Legen Sie dann die Werte für die jeweiligen Sätze (Normal, Vermindert und ggfs. Nullsatz) fest. Wählen Sie außerdem die jeweiligen Erlöskontengruppen aus.

Bei Belegen für Lieferungen in die konfigurierten Länder werden automatisch die hier festgelegten Steuersätze gezogen. Sollten Sie Artikel verkaufen, die in Ihrem Land anders besteuert werden als im Lieferland (beispielsweise Normalsatz in Ihrem Land, und verminderter Satz im Lieferland), so können Sie diese Abweichung unter Artikel (F11) im Reiter Mehrwertsteuer konfigurieren.

Barcodes

Wannensteuerung

Kasse

In diesem Bereich können die für die Kassenfunktion notwendigen Einstellungen konfiguriert werden. So kann hier z.B. über die Jokersuche der Kassenkunde definiert werden. Außerdem ist an dieser Stelle die Definition des Kassenbelegtyps (Belegtyp, anhand dessen entschieden wird, ob beim ersten Drucken der Kassendialog geöffnet wird) möglich.

---

Siehe auch: Konfiguration