Plausibilitätsprüfung für die Erlöskontengruppen

Allgemeines

Summarische Fehlermeldung

Mit Hilfe der Plausibilitätsprüfung für die Erlöskontengruppen können Sie testen, ob die Zuordnung der Erlöskontengruppen im Artikelstamm in sich schlüssig ist.

Diese wird automatisch vor jedem Datev-Export bzw. Datev-Protokolllauf durchgeführt. Dabei wird eine summarische Fehlermeldung angezeigt.

Im Dialog Datev Einstellungen kann durch Klick auf Plausibilitätsprüfung ein Dialog aufgerufen werden, aus dem man die fehlerhaften Artikel exportieren kann.

Es wird geprüft, ob die Erlöskontengruppen jeweils einem oder verschiedenen Mehrwertsteuersätzen (im Basisland) zugeordnet ist. Wird eine Erlöskontengruppe gefunden, die Artikeln mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen zugeordnet ist, ist dies mit Sicherheit ein Fehler, und der Export wird abgebrochen.

Des weiteren wird geprüft, ob alle den Artikeln zugeordneten Erlöskontengruppen in der Referenzliste Erlöskontengruppe existieren. Werden ungültige (gelöschte) Erlöskontengruppen gefunden, so müssen diese Artikel korrigiert werden, bevor der Export durchgeführt werden kann.

Mit Hilfe der Aktualisierung der Erlöskontengruppen für Artikel können Sie die Erlöskontengruppen global setzen.

Artikel ohne Erlöskontengruppe und die Standard-Erlöskontengruppe

Ist einem Artikel keine Erlöskontengruppe zugeordnet, so verwendet der Datev-Schnittstellenexport die Standard-Erlöskontengruppe.

Die Plausibilitätsprüfung testet, ob allen Artikeln, denen keine Erlöskontengruppe zugeordnet ist, derselbe Mehrwertsteuersatz im Basisland zugeordnet ist.

Sie sollten nur dann die Standard-Erlöskontengruppe nutzen, wenn Sie sowieso nur Artikel mit demselben Mehrwertsteuersatz in Ihrem Artikelstamm haben.

Grenzen der Plausibilitätsprüfung

Die Plausibilitätsprüfung erkennt nicht, wenn die Zuordnung zu den Artikel-Mehrwersteuersätzen einheitlich falsch ist.

Haben Sie zum Beispiel allen Artikeln mit dem ermäßigten Mehrwertsteuersatz die Erlöskontengruppe MwSt voll zugeordnet und allen Artikeln mit dem vollen Mehrwertsteuersatz die Erlöskontengruppe MwSt ermäßigt zugeordnet, wird kein Fehler gemeldet, da die Zuordnung der Erlöskontengruppen einheitlich ist, es also nur Artikel mit einem MwSt-Satz für eine Erlöskontengruppe gibt.

Export der fehlerhaften Erlöskontengruppen-Zuordnungen

Den Dialog erreichen Sie durch Klick auf Plausibilitätsprüfung im Dialog Datev Einstellungen. In diesem werden Ihnen die gefundenen Unstimmigkeiten angezeigt.

• Beschreibung Sind einer Erlöskontengruppe Artikel mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen zugeordnet, wird der Name der Erlöskontengruppe angezeigt, gefolgt vom MwSt-Satz.
  Handelt es sich um eine unbekannte Erlöskontengruppe, so wird 'Unbekannte Erlöskontengruppe' angezeigt.
• Anzahl Die Anzahl der betroffenen Artikel.

Wenn Sie einen Rechtsklick auf einen Eintrag in der Liste machen, wird ein Kontextmenü angezeigt.

• Artikel exportieren - Es werden alle betroffenen Artikel als Tab-getrennte Textdatei exportiert. Diese können Sie innerhalb von Excel bearbeiten, dort die Erlöskontengruppen korrigieren und diese über den Artikelimport wieder importieren.

---

Siehe auch:

DATEV-Schnittstelle

Buchhalter