Plausibilitätsprüfung für die Erlöskontengruppen

Allgemeines

Summarische Fehlermeldung

Mit Hilfe der Plausibilitätsprüfung für die Erlöskontengruppen können Sie testen, ob die Zuordnung der Erlöskontengruppen im Artikelstamm in sich schlüssig ist.

Diese wird automatisch vor jedem Datev-Export bzw. Datev-Protokolllauf durchgeführt. Dabei wird eine summarische Fehlermeldung angezeigt.

Im Dialog Datev Einstellungen kann durch Klick auf Plausibilitätsprüfung ein Dialog aufgerufen werden, aus dem man die fehlerhaften Artikel exportieren kann.

Es wird geprüft,

• ob es Artikel gibt, deren zugeordneter MwSt-Satz sich von dem der Mehrwerststuersatz der zugeordneten Erlöskontengruppe unterscheidet, also z.B. der Erlöskontengruppen 'Umsatz MwSt. voll', der der MwSt-Satz 19% zugeordnet ist, Artikel zugeordnet sind, die den MwSt-Satz 7% besItzen.
• ob es Artikel gibt, denen keine Erlöskontengruppe zugeordnet ist
• ob es Artikel gibt, denen eine nicht existierende Erlöskontengruppe zugeordnet ist

Mit Hilfe der Aktualisierung der Erlöskontengruppen für Artikel können Sie die Erlöskontengruppen global setzen.

Grenzen der Plausibilitätsprüfung

Die Plausibilitätsprüfung erkennt nicht, wenn die Zuordnung des Mehrwertsteuersatzes zu den Erlöskontengruppen falsch ist.

Export der fehlerhaften Erlöskontengruppen-Zuordnungen

Den Dialog erreichen Sie durch Klick auf Plausibilitätsprüfung im Dialog Datev Einstellungen. In diesem werden Ihnen die gefundenen Unstimmigkeiten angezeigt.

• Beschreibung Sind einer Erlöskontengruppe Artikel mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen zugeordnet, wird der Name der Erlöskontengruppe angezeigt, gefolgt vom MwSt-Satz.
  Handelt es sich um eine unbekannte Erlöskontengruppe, so wird 'Unbekannte Erlöskontengruppe' angezeigt.
• Anzahl Die Anzahl der betroffenen Artikel.

Wenn Sie einen Rechtsklick auf einen Eintrag in der Liste machen, wird ein Kontextmenü angezeigt.

• Artikel exportieren - Es werden alle betroffenen Artikel als Tab-getrennte Textdatei exportiert. Diese können Sie innerhalb von Excel bearbeiten, dort die Erlöskontengruppen korrigieren und diese über den Artikelimport wieder importieren.

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Siehe auch:

DATEV-Schnittstelle

Buchhalter