Plausibilitätsprüfung für die Erlöskontengruppen: Unterschied zwischen den Versionen

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Mit Hilfe der Plausibilitätsprüfung für die Erlöskontengruppen können Sie testen, ob die Zuordnung der Erlöskontengruppen im [[Artikel|Artikelstamm]] in sich schlüssig ist.
 
Mit Hilfe der Plausibilitätsprüfung für die Erlöskontengruppen können Sie testen, ob die Zuordnung der Erlöskontengruppen im [[Artikel|Artikelstamm]] in sich schlüssig ist.
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Diese wird automatisch vor jedem [[DATEV-Schnittstelle#DATEV-Datei_exportieren|Datev-Export bzw. Datev-Protokolllauf]] durchgeführt. Dabei wird eine summarische Fehlermeldung angezeigt.
 
Diese wird automatisch vor jedem [[DATEV-Schnittstelle#DATEV-Datei_exportieren|Datev-Export bzw. Datev-Protokolllauf]] durchgeführt. Dabei wird eine summarische Fehlermeldung angezeigt.
  
 
Im Dialog [[DATEV-Schnittstelle#Einstellungen|Datev Einstellungen]] kann durch Klick auf '''Plausibilitätsprüfung''' ein [[Plausibilitätsprüfung_für_die_Erlöskontengruppen#Export_der_fehlerhaften_Erl.C3.B6skontengruppen-Zuordnungen|Dialog]] aufgerufen werden, aus dem man die fehlerhaften Artikel exportieren kann.
 
Im Dialog [[DATEV-Schnittstelle#Einstellungen|Datev Einstellungen]] kann durch Klick auf '''Plausibilitätsprüfung''' ein [[Plausibilitätsprüfung_für_die_Erlöskontengruppen#Export_der_fehlerhaften_Erl.C3.B6skontengruppen-Zuordnungen|Dialog]] aufgerufen werden, aus dem man die fehlerhaften Artikel exportieren kann.
  
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Es wird geprüft, ob die Erlöskontengruppen jeweils einem oder verschiedenen Mehrwertsteuersätzen (im Basisland) zugeordnet ist. Wird eine Erlöskontengruppe gefunden, die Artikeln mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen zugeordnet ist, ist dies mit Sicherheit ein Fehler, und der Export wird abgebrochen.
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Es wird geprüft,...
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* ... ob es Artikel gibt, deren zugeordneter MwSt-Satz sich von dem Mehrwertssteuersatz der zugeordneten [[Erlöskontengruppe]] unterscheidet.
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: '''Beispiel:''' ''Der Erlöskontengruppe 'Umsatz MwSt. voll'. Artikel mit MwSt-Satz 19% sind denen mit MwSt-Satz 7% zugeordnet.''
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* ... ob es Artikel gibt, denen keine Erlöskontengruppe zugeordnet ist.
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* ... ob es Artikel gibt, denen eine nicht existierende Erlöskontengruppe zugeordnet ist.
  
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Des weiteren wird geprüft, ob alle den Artikeln zugeordneten Erlöskontengruppen in der Referenzliste [[Erlöskontengruppe]] existieren. Werden ungültige (gelöschte) Erlöskontengruppen gefunden, so müssen diese Artikel korrigiert werden, bevor der Export durchgeführt werden kann.
 
  
 
Mit Hilfe der [[Aktualisierung der Erlöskontengruppen für Artikel]] können Sie die Erlöskontengruppen global setzen.
 
Mit Hilfe der [[Aktualisierung der Erlöskontengruppen für Artikel]] können Sie die Erlöskontengruppen global setzen.
  
 
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==Artikel ohne Erlöskontengruppe und die Standard-Erlöskontengruppe==
 
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Ist einem Artikel keine Erlöskontengruppe zugeordnet, so verwendet der [[DATEV-Schnittstelle#DATEV-Datei_exportieren|Datev-Schnittstellenexport]] die Standard-Erlöskontengruppe.
 
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Die Plausibilitätsprüfung testet, ob allen Artikeln, denen keine Erlöskontengruppe zugeordnet ist, derselbe Mehrwertsteuersatz im Basisland zugeordnet ist.
 
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Sie sollten nur dann die Standard-Erlöskontengruppe nutzen, wenn Sie sowieso nur Artikel mit demselben Mehrwertsteuersatz in Ihrem Artikelstamm haben.
 
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==Grenzen der Plausibilitätsprüfung==
 
==Grenzen der Plausibilitätsprüfung==
  
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Die Plausibilitätsprüfung erkennt nicht, wenn die Zuordnung zu den Artikel-Mehrwersteuersätzen einheitlich falsch ist.
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Die Plausibilitätsprüfung erkennt nicht, wenn die Zuordnung des Mehrwertsteuersatzes zu den Erlöskontengruppen falsch ist.
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Haben Sie zum Beispiel allen Artikeln mit dem ermäßigten Mehrwertsteuersatz die Erlöskontengruppe ''MwSt voll'' zugeordnet und allen Artikeln mit dem vollen Mehrwertsteuersatz die Erlöskontengruppe ''MwSt ermäßigt'' zugeordnet, wird kein Fehler gemeldet, da die Zuordnung der Erlöskontengruppen einheitlich ist, es also nur Artikel mit einem MwSt-Satz für eine Erlöskontengruppe gibt.
 
  
  
 
== Export der fehlerhaften Erlöskontengruppen-Zuordnungen ==
 
== Export der fehlerhaften Erlöskontengruppen-Zuordnungen ==
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[[Bild:FehlerBeiErloeskontengruppenArtikelzuordnungen.png|right|thumb]Dialog Fehler bei Erlöskontengruppen-Artikelzuordnungen]
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[[Bild:FehlerBeiErloeskontengruppenArtikelzuordnungen.png|right|thumb]Dialog Fehler bei Erlöskontengruppen-Artikelzuordnungen]]
 
Den Dialog erreichen Sie durch Klick auf '''Plausibilitätsprüfung''' im Dialog [[DATEV-Schnittstelle#Einstellungen|Datev Einstellungen]]. In diesem werden Ihnen die gefundenen Unstimmigkeiten angezeigt.
 
Den Dialog erreichen Sie durch Klick auf '''Plausibilitätsprüfung''' im Dialog [[DATEV-Schnittstelle#Einstellungen|Datev Einstellungen]]. In diesem werden Ihnen die gefundenen Unstimmigkeiten angezeigt.
  
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Aktuelle Version vom 21. Mai 2012, 09:37 Uhr

Allgemeines

Summarische Fehlermeldung

Mit Hilfe der Plausibilitätsprüfung für die Erlöskontengruppen können Sie testen, ob die Zuordnung der Erlöskontengruppen im Artikelstamm in sich schlüssig ist. Diese wird automatisch vor jedem Datev-Export bzw. Datev-Protokolllauf durchgeführt. Dabei wird eine summarische Fehlermeldung angezeigt.

Im Dialog Datev Einstellungen kann durch Klick auf Plausibilitätsprüfung ein Dialog aufgerufen werden, aus dem man die fehlerhaften Artikel exportieren kann.

Es wird geprüft,...

  • ... ob es Artikel gibt, deren zugeordneter MwSt-Satz sich von dem Mehrwertssteuersatz der zugeordneten Erlöskontengruppe unterscheidet.
Beispiel: Der Erlöskontengruppe 'Umsatz MwSt. voll'. Artikel mit MwSt-Satz 19% sind denen mit MwSt-Satz 7% zugeordnet.
  • ... ob es Artikel gibt, denen keine Erlöskontengruppe zugeordnet ist.
  • ... ob es Artikel gibt, denen eine nicht existierende Erlöskontengruppe zugeordnet ist.


Mit Hilfe der Aktualisierung der Erlöskontengruppen für Artikel können Sie die Erlöskontengruppen global setzen.


Grenzen der Plausibilitätsprüfung

Die Plausibilitätsprüfung erkennt nicht, wenn die Zuordnung des Mehrwertsteuersatzes zu den Erlöskontengruppen falsch ist.


Export der fehlerhaften Erlöskontengruppen-Zuordnungen

thumb]Dialog Fehler bei Erlöskontengruppen-Artikelzuordnungen

Den Dialog erreichen Sie durch Klick auf Plausibilitätsprüfung im Dialog Datev Einstellungen. In diesem werden Ihnen die gefundenen Unstimmigkeiten angezeigt.

  • Beschreibung Sind einer Erlöskontengruppe Artikel mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen zugeordnet, wird der Name der Erlöskontengruppe angezeigt, gefolgt vom MwSt-Satz.
    Handelt es sich um eine unbekannte Erlöskontengruppe, so wird 'Unbekannte Erlöskontengruppe' angezeigt.
  • Anzahl Die Anzahl der betroffenen Artikel.

Wenn Sie einen Rechtsklick auf einen Eintrag in der Liste machen, wird ein Kontextmenü angezeigt.

  • Artikel exportieren - Es werden alle betroffenen Artikel als Tab-getrennte Textdatei exportiert. Diese können Sie innerhalb von Excel bearbeiten, dort die Erlöskontengruppen korrigieren und diese über den Artikelimport wieder importieren.


Siehe auch:
DATEV-Schnittstelle
Buchhalter
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