Datumsfelder im Beleg
Version vom 19. September 2012, 10:08 Uhr von Abe (Diskussion | Beiträge)
Die Datumsfelder bedeuten im einzelnen:
- Vorgangsdatum: Datum der Anlage des Vorgangs, wird automatisch gesetzt
- Beleg: Erstellt von ... enthält neben dem Sachbearbeiternamen das Datum, an dem der Beleg angelegt wurde. Dieses Datum ist nicht durch den Anwender änderbar.
- Beleg: Belegdatum: Das Datum des Belegs, wird mit dem Tagesdatum vorbesetzt. Dieses Datum ist durch den Anwender änderbar.
- Beleg: Auftragsdatum: Enthält das Datum der Anlage im Fremdsystem, wenn es ein importierter Beleg ist. Mit Hilfe dieses Feldes lässt sich auswerten, wann z.B. die Bestellungen im Shop entstehen. Wenn es ein manuell angelegter Beleg ist, änderbar.
Der Unterschied zwischen Vorgangsdatum und Belegdatum:
- Zum einen kann ein Vorgang mehrere Belege umfassen, z.B. eine Rechnung und eine auf diese Rechnung bezogene Gutschrift. Die Gutschrift wird ein Belegdatum besitzen, welches nach dem Datum der Rechnung ist. Wenn die Rechnung aus einer Vorbestellung gewandelt wurde, wird diese auch ein anderes Datum erhalten, als der Vorgang. Der besitzt das Datum, an dem der erste Beleg des Vorgangs angelegt wurde.
- Zum anderen kann das Belegdatum manuell geändert werden, das Vorgangsdatum jedoch nicht.
- Siehe auch: Belege (F8)