M-iPayment Sammelverarbeitung

Einführung

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Kreditkarten-Transaktionen für mehrere Belege auf einmal durchführen.

Zur Zeit lassen sich Reservierungen einziehen beziehungsweise Buchungen durchführen.

M-CreditCard Sammelverarbeitung: Buchung

Die Sammelverarbeitung erreichen Sie über den Menüpunkt Zahlung/M-Creditcard/Sammelverarbeitung.

• Zeitraum - Hier können Sie den Zeitraum einschränken, in dem Belege gesucht werden. Maßgeblich hierfür ist das Belegdatum.
• Lieferdatum - Hier können Sie die Suche auf Belege bis zu einem bestimmten Lieferdatum einschränken.
• Belegtypen - Hier werden alle Belegtypen angezeigt, die keine Ausgabe-Belege sind. Vorausgewählt angehakt sind die Einnahme-Belegtypen.
• Zahlungsweisen - Hier werden alle Zahlungsweisen angezeigt, die vom Typ Kreditkarte sind. Ist nur eine solche Zahlungsweise vorhanden, so wird diese automatisch ausgewählt. Es muss immer eine Zahlungsweise ausgewählt sein.
• Filter - Es werden immer die offenen, fälligen Belege angezeigt.
• In der Liste links werden die Belege angezeigt, die den Filterkriterien entsprechen.
  • Die Checkbox links in der Liste dient zur Auswahl des Belegs.
  • Die Checkbox rechts in der Liste zeigt an, ob bei dem entsprechenden Beleg Kreditkarteninformationen hinterlegt sind.
  • Wenn Sie doppelt auf einen Beleg in der Liste klicken, wird der entsprechende Beleg im Hauptfenster angezeigt. Sie können z.B. dort dann fehlende Informationen hinzufügen (z.B. Kreditkartendaten) oder die Angaben im Beleg prüfen. Wenn Sie Daten im Beleg geändert haben, müssen Sie diesen einmal speichern und die Liste durck Klick auf Suchen aktualisieren, damit die Änderungen in der Liste angezeigt werden.
  • Wenn Sie den Filter geändert haben, müssen Sie Suchen klicken, um die Liste zu aktualisieren.
  • Wenn Sie auf Start klicken, werden die markierten Belege verbucht.

Verbuchen von Belegen

Nachdem auf Start geklickt wurde, werden die Belege verbucht. Dabei wird folgende Logik verwendet:

• Existieren für den Vorgang des Belegs eine oder mehrere Reservierungen, werden diese eingezogen.
  • Existiert nur eine Reservierung, so wird versucht, den ganzen Belegbetrag einzuziehen. Ist dieser größer als 115% der reservierten Summe, tritt ein Fehler auf.
  • Existieren mehrere Reservierungen, dann werden die Beträge der einzelnen Reservierungen eingezogen. Reicht der Gesamtbetrag nicht aus, so bleiben Teile des Belegbetrags offen.
  • Für jede erfolgreich eingezogene Reservierung wird eine Zahlung angelegt.
• Existiert für den Vorgang des Belegs keine Reservierungen, so wird versucht den Beleg direkt zu buchen.
  • Es wird geprüft, ob bei dem Beleg Kreditkarteninformationen hinterlegt sind. Ist dies nicht der Fall, wird ein Fehler ausgelöst und der Beleg kann nicht verbucht werden.
  • Kann die Buchung erfolgreich durchgeführt werden, so wird eine Zahlung angelegt.

Ergebnisanzeige

Nachdem die Kreditkarten-Transaktionen durchgeführt wurden, wird der Dialog M-CreditCard: ergebnis der Sammelverarbeitung angezeigt:

In diesem wird angezeigt,

• ob die Transaktion erfolgreich war (SUCESS=erfolgreich, EROOR=nicht erfolgreich),
• für welchen Beleg welcher Betrag gebucht wurde,
• welche Autorisierungs- bzw. iPayment-Buchungsnummer zurückgegeben wurde,
• welche Fehlernummern und -meldungen zurückgegeben wurden.
• Durch Klick auf Drucken können Sie die Liste ausgeben.
• Wenn Sie eine oder mehrere Zeilen markieren, können Sie diese per Cut/Copy/Paste in andere Programme kopieren.

Die Transaktionen können Sie im Nachhinein auch in der Übersichtsliste sehen bzw. ausgeben.

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Siehe auch:

* M-CreditCard

* Buchhalter

* ipayment.de