Mahnwesen
Einführung
Mauve System3 kann Sie bereits in der Basisversion bei der Debitorenbuchhaltung unterstützen. Dazu gehört nicht nur die Verwaltung der offenen Posten und das Verbuchen von Zahlungen, sondern auch die undankbare Aufgabe des Mahnens von unbezahlten Rechnungen. Das Mahnwesen von Mauve System3 unterstützt Sie dabei mit folgenden ausgereiften Funktionen...
- Mahnvorschlagsliste
- Archivieren von Mahnungen
- Mahnung als PDF-Anhang per E-Mail versenden
- autom. Setzen einer Liefersperre
Voraussetzungen
Mahnlauf starten
Mahnstufen
Unter Mahnstufen kann eingestellt werden, nach welcher Frist gemahnt wird.
Wieviel Mahngebühren bei der Mahnung anfallen und welche Email Vorlage für die Mahnung verwendet werden soll.
Mahnen
Über den Menüpunkt Zahlung/Mahnungen öffnet sich der Dialog zum Aufrufen der Mahnvorschlagsliste. Sie erhalten eine Liste aller Rechnungen, die nicht vollständig bezahlt wurden und deren Fälligkeit überschritten wurde. Die angezeigte Liste kann durch Anklicken der jeweiligen Spaltenüberschrift sortiert werden. Nun können Sie die zu mahnenden Einträge der Liste manuell markieren, indem Sie die Checkbox in der ersten Spalte anhaken. Die in dem Konfigurationsdialog festgelegten Aktionen werden beim Anklicken des Buttons Mahnen ausgeführt.
- Siehe auch: Buchhalter