Dublettenprüfung

Einleitung

Mit Hilfe der Dublettenprüfung können Sie Ihren gesamten Adressstamm auf Dubletten prüfen und diese anschließend zusammenfassen. Sie können die Dublettenprüfung über den Menüpunkt Adressen/Dublettenprüfung aufrufen.

Starten Sie die Suche nach Dubletten über den Button Dubletten suchen.

Hinweis
Geprüft werden Dubletten anhand der E-Mailadresse sowie der Adresse innerhalb eines Mandanten. Stimmen E-Mailadresse oder Adresse überein, werden die Datensätze als Dublette erkannt.

Hinweis
Bei mehr als 100.000 Kunden im System, wird die Dublettenprüfung über einen nächtlichen Task durchgeführt. Die Daten sind dann für Sie zwei Tage lang abrufbar.

Dubletten bearbeiten

Sie haben die Möglichkeit, gefundene Dubletten entweder zusammenzuführen oder als eigenständige Datensätze zu kennzeichnen. Öffnen Sie dazu per Rechtsklick auf eine der untergeordneten Zeilen das Kontextmenü und wählen Sie die entsprechende Option.

Zusammenführen

Siehe Dubletten.

Keine Dublette

Der Eintrag verschwindet aus der Anzeige und wird in diesem Zusammenhang nicht mehr angezeigt, er kann jedoch künftig noch als Dublette eines anderen Datensatzes erscheinen. Um einen so markierten Datensatz zurückzusetzen verwenden Sie die Funktion Ausgeschlossene Dubletten.

Einträge kopieren

Über das Kontextmenü können Sie zudem die angezeigten Daten kopieren und beispielsweise in Excel zur weiteren Verarbeitung einfügen (bspw. für Suche und Auswertung).

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Siehe auch

Dubletten

Ausgeschlossene Dubletten