Kasse Tagesabschluss

Allgemein

Es werden alle Zahlungen, die über das ApoSystem bzw. über die Kasse getätigt werden in der Tageskasse gespeichert.

Tagesabschluss

Z-Abschluss

Bei einem Z-Abschluss wird die Summe aller Verkäufe seit dem letzten Z-Bon ermittelt und ein Abschluss erstellt. Erstellen Sie den Z-Bon jeden Abend nach Ladenschluss, um einen Tagesabschluss zu erhalten. Den Z-Abschluss rufen Sie über Zahlung – Kasse Tagesabschluss – Z-Abschluss auf.

Das Enddatum sowie die Uhrzeit werden Ihnen automatisch angezeigt. Sie können aus den Dialogfenster heraus einen Tagesabschluss aller Kassen durchführen oder Sie wählen im Feld Kassenauswahl (optional) die Kasse aus, wofür Sie den Tagesabschluss erstellen wollen.

Damit können Sie entscheiden, ob Sie ein Beleg für jede Kasse einzeln erstellen wollen oder ein Gesamtbeleg für alle Kassen. Der Z-Abschluss zeigt Ihnen die Erlöse, Buchungen auf Personen- bzw. Forderungskonto, Einnahmen und Ausgaben, Transit- bzw. Verrechnungskonten und Gutscheinkäufe.

Die Erlöse werden nochmal in zwei Bereiche unterteilt. Diese sind die darin enthaltenen Tilgungen von Kassen-Rechnungen und die nicht enthaltene vergebene Kassen-Rechnungen.

X-Abschluss

Die Zwischensumme ist die Summe aller Verkäufe seitdem letzten Erstellen eines Z-Bons. Der X-Bon setzt keine Abschlussmarkierung. Sie können ihn daher beliebig oft erstellen. Sie können einen X-Bon sowohl für eine einzelne Kasse oder auch für alle Kassen erstellen lassen.

Den X-Abschluss rufen Sie über Zahlung – Kasse Tagesabschluss – X-Abschluss auf.

Vorherige Z-Abschlüsse anzeigen

Über die Funktion vorherige Z-Abschlüsse anzeigen, können Sie sich den Z-Abschluss z.B. vom Vortag anschauen.