Referenzlisten

Einleitung

Referenzlisten dienen zum Definieren von Auswahlwerten und Einstellungen im Mauve System3.

Einige Referenzlisten-Einträge sind vorgegeben und dürfen nicht gelöscht und/oder geändert werden. Wenn Sie einen solchen EIntrag in einem der Listendialoge auswählen, wird ein Informations-Icon angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über das Icon gehen, wird Ihnen ein Tooltip angezeigt, der weitere Informationen liefert.

Adresskategorien

Diese Funktion erlaubt es Ihnen, Adresskategorien zu definieren. Standardmäßig sind die zwei Kategorien "Rechnungsadresse" und "Lieferadresse" vorhanden. Eine weitere denkbare Kategorie wäre, je nach Anwendungsfall, "Privatadresse".

Die vordefinierte Kategorie "Rechnungsadresse" kann weder bearbeitet noch gelöscht werden, da sie die Standardkategorie eines jeden Kunden ist.

Hauptartikel: Adresskategorien

Anrede

In diesem Dialog können Sie die möglichen Werte für die Anrede eines Kunden festlegen. Zusätzlich können Sie zu jeder Anrede das zugehörige Geschlecht festlegen, dadurch wird nach der Auswahl der Anrede in der Adressen-Maske F7 automatisch das Geschlecht eingestellt.

Hauptartikel: Anrede

Bankprofile

Hier können Sie Ihre Bankprofile anlegen und verwalten. Diese Referenzliste steht auch im Bereich M-DTA zur Verfügung

Hauptartikel: Bankprofile

Belegtypen

Hier können Sie Ihre Belegtypen anlegen und verwalten (z.B. Rechnung, Lieferschein, Gutschrift, etc.)

Hauptartikel: Belegtypen

Dokumenten-Typen

Hier können verschiedene Dokumenten-Typen angelegt und verwaltet werden.

• Diese Option steht nur Mauve-Admins zur Verfügung. Bei notwendigen Änderungen kontaktieren Sie bitte den Mauve-Support.

Erlöskontengruppen

Hier können verschiedene Erlöskontengruppen angelegt und verwaltet werden.

Hauptartikel: Erlöskontengruppen

Finanzkonten

Bei der Übergabe der Daten über die DATEV-Schnittstelle an ein Fibu-Programm werden die Zahlungen vorkontiert übergeben. Dazu müssen die relevanten Finanzkonten aus dem entsprechenden SKR (Sonderkontenrahmen) hier angelegt werden.

Hauptartikel: Finanzkonten

Hersteller

Hier können die Namen der Hersteller hinterlegt werden.

Hauptartikel: Hersteller

Inhaltseinheit

Hauptartikel: Inhaltseinheit

Kommunikationskategorien

Bezeichnungen für die verschiedenen Telefonnummern werden hier festgelegt (z.B. Geschäftlich, Privat, Mobil, Fax, E-Mail, website, etc.).

Hauptartikel: Kommunikationskategorien

Kundenkategorien

Die Einstellungen der Option Kundenkategorien schaffen eine komfortable Einteilung Ihrer eingepflegten Stammdaten (z.B. Kunde, Lieferant, etc.).

Hier können Sie einer Kundenkategorie einen Mandanten zuweisen, und so bestimmen, welchem Unternehmen die Kunden dieser Kategorie zugeordnet werden.

Hauptartikel: Kundenkategorien

Lieferzeiten

Hier lassen sich einzelne Lieferzeiten anlegen, z.B. '1-3 Werktage'.

Hauptartikel: Lieferzeiten

Marke

Hier können Sie verschiedene Marken pflegen. Diese können im Feld 'Marke' unter Artikel (F11) einem Artikel zugewiesen werden. (Derzeit nur für Idealo-Preissuchmaschinen-Export relevant)

Mandanten

Hier können Sie verschiedene Mandanten pflegen. So lassen sich mit Mauve System3 verschiedene Unternehmen pflegen. Die Zuordnung der Kunden zu einem Mandaten erfolgt über die Kundenkategorie.

Hauptartikel: Mandanten

Maßeinheiten

Hier können Sie Maßeinheiten festlegen. Diese werden für die Grundpreisberechnung benötigt.

Hauptartikel: Maßeinheiten

Preisgruppen

Hier können Sie Preigruppen erstellen und konfigurieren. So können den verschiedenen Preisen im Artikelstamm die Bezeichnungen zugeordnet werden. Ausserdem wird festgelegt, ob es sich bei einem Preis grundsätzlich um einen EK oder VK handelt.

Hauptartikel: Preisgruppen

Retourengründe

Hier können die Gründe, aus denen eine Sendung retour geschickt wurde, angelegt und verwaltet werden.

Hauptartikel: Retourengründe

Tags

Mauve System3 ermöglicht Ihnen im M-Ticket die Tickets mit frei definierten Kennzeichen, den 'Tags' zu versehen.

Hauptartikel: Tag

Textbausteine

Mauve System3 ermöglicht Ihnen, an vielen Stellen von Ihnen definierte Textbausteine zu verwenden und so Ihre Arbeiten zu optimieren. Folgende Bausteintypen können hier konfiguriert werden:

• Bestelltext (Button: Bestelltext im Formular Belege (F8))
• Werbetext (Button: Werbetext im Formular Belege (F8))
• Postenbemerkung (Button: Bestelltext im Formular Posten (F9))
• Belegbemerkung (Button: Bemerkung im Formular Belege (F8))

Hauptartikel: Textbausteine

Varianten

Mit der Option Varianten legen Sie Artikelmerkmale fest.

Hauptartikel: Varianten

Verbindungskategorien

Hier können Sie Ihre Kundendaten miteinander verknüpfen, z.B. Firma/Mitarbeiter, Zentrale/Filiale, etc.

Hauptartikel: Verbindungskategorien

Verkaufskanäle

Der Verkaufskanal kennzeichnet die Herkunft eines Belegs.

Hauptartikel: Verkaufskanäle

Verpackungseinheit

Hauptartikel: Verpackungseinheit

Versandart

Die Versandarteinstellungen geben Ihnen die Möglichkeit, zu allen Belegtypen diverse Einstellungen, wie z.B. Portobeträge oder –freigrenzen zu bestimmen.

Hier definieren Sie auch den Versand-Service für den Paketscheindruck.

Hauptartikel: Versandart

Währungen

Kurseinstellungen und Standardwährungen

Hauptartikel: Währungen

Warengruppen

Warengruppen können beliebig verschachtelt werden. Nach dem Pflegen der Warengruppe werden diese den Artikeln zugeordnet.

Hauptartikel: Warengruppen

Werbeaktionen

Hier können die Preissuchmaschinen, auf denen Sie ihre Artikel veröffentlich haben, eingetragen werden.

Sie können sich dann unter Belege F8 anzeigen lassen, von welcher Webseite der Kunde auf ihre Seite gekommen ist. So kann überprüft werden, welche Werbeaktionen sich lohnen.

Hauptartikel: Werbeaktionen

Zahlungsweisen

Hier können Sie die Zahlungsweisen konfigurieren. Im Feld Beschreibung können Sie vordefinierte Platzhalter verwenden.

Hauptartikel: Zahlungsweisen

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Siehe auch: Administratoren