Version vom 30. Mai 2012, 10:51 Uhr

Einführung

Bild des Artikelliste-Dialogs

In der Artikelliste können Sie Ihren Artikelstamm anzeigen. Dabei stehen diverse Filterfunktionen zur Verfügung, um die Artikel einzugrenzen.

Die Funktion erreichen Sie im Hauptmenü unter dem Reiter Artikelliste (Strg+F11).

Grundlegender Aufbau

Gewünschten Artikel per Direktsuche ermitteln

Artikel-Nr. Hier geben Sie manuell die Artikelnummer bzw. den Artikelname für den gesuchten Artikel ein. Klicken Sie auf den Button Suchen und in der darunter befindlichen Liste werden die Treffer angezeigt.

Liste der ermittelten Artikel

Artikel-Nr. Hier wird die Artikelnummer angezeigt.
Artikelname Hier wird der vollständige Artikelname angezeigt.
Hersteller Hier wird der Hersteller des Artikels angezeigt.
Bestand Hier wird der aktuelle Bestand aufgeführt. Wenn bei einem Artikel ein Negativbestand angezeigt wird, existieren mehr Belege (Rechungen) als Artikel, die sich im Lager befinden.
Bestellt Hier wird die Anzahl der aktuell bestellten Artikel angezeigt.
Inaktiv Hier sind die nicht mehr verwendeten Artikel mit einem Haken versehen.

Profilbaum mit vordefinierten und auch individuell eingerichteten Profilen

Profile

Vordefinierte Profile Hier sind von Mauve System3 vordefinierte Profile zu finden, welche die Artikel in Kategorien unterteilen. Wenn Sie auf eines dieser Profile doppelklicken, zeigt die Liste links daneben die Treffer an.
Eigene Profile Hier sind die Profile aufgeführt, die von Ihnen selbst angelegt wurden. Wenn Sie auf eines dieser Profile doppelklicken, zeigt die Liste links daneben die Treffer an.

Filteroptionen als Such- und Strukturhilfe bezüglich des Ermittelns von Adressen

Filter

Lieferant Hier schränken Sie die Suche anhand des Lieferanten ein, der den Artikel liefert. Beim Anklicken öffnet sich ein Liste aller Lieferanten. Den Gewünschten haken Sie für die Suche an.
Warengruppe Hier schränken Sie die Suche anhand der Warengruppe ein, zu welcher der Artikel zugehörig ist. Beim Anklicken öffnet sich eine Liste aller Warengruppen. Die Gewünschte haken Sie für die Suche an.
Inaktiv Hier bestimmen sie, ob nach aktiven oder inaktiven Artikeln gesucht werden soll. Sie können jedoch auch nach beiden Status suchen.
Kalkulieren Hier bestimmen sie, ob nach kalkulierten oder nicht kalkulierten Artikeln gesucht werden soll. Sie können jedoch auch nach beiden Status suchen.
Artikelgruppe Hier schränken Sie die Suche anhand des Artikelgruppe ein, zu welcher der Artikel zugehörig ist. Beim Anklicken öffnet sich ein Checkliste aller Artikelgruppen. Die Gewünschten haken Sie für die Suche an.
Vertrieb Hier schränken Sie die Suche anhand des Vertriebs ein, worüber der Artikel vertrieben wird. Beim Anklicken öffnet sich ein Checkliste aller Vertriebsmöglichkeiten. Die Gewünschten haken Sie für die Suche an.
Nur beim Lieferanten ausverkaufte Artikel Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn ausschließlich Artikel angezeigt werden sollen, die beim Lieferanten ausverkauft sind.
Nur im Internet ausverkaufte Artikel Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn ausschließlich Artikel angezeigt werden sollen, die im Internet ausverkauft sind.
Nur mit Bestand Hier geben Sie die Bestandsmenge an, die der Artikel bei aufweisen soll. Auch ein Negativbestand ist hier zu wählen. Rechts geben Sie die Menge ein und links die Abstufungen: weniger (<), weniger gleich (<=), mehr (>), mehr gleich (>=) und gleich (=) der gewählten Menge. Final setzen Sie in die Checkbox einen Haken um den Filter zu aktivieren.
Letztkaufdatum Hier geben Sie das Datum an, an dem der Artikel zuletzt gekauft wurde. Rechts geben Sie das Datum ein und links die Abstufungen: früher (<), früher gleich (<=), später (>), später gleich (>=) und gleich (=) des gewählten Datums. Final setzen Sie in die Checkbox einen Haken um den Filter zu aktivieren.
Ergebnismenge begrenzen Hier schränken Sie die Suche anhand einer Ergebnismengenbegrenzung ein. Diese sorgt dafür, dass nur eine bestimmte Menge an Artikeln in der Liste angezeigt wird. Rechts geben Sie die Menge ein. Final setzen Sie in die Checkbox einen Haken um den Filter zu aktivieren.
Anwenden Klicken Sie auf den Button, wenn Sie die Artikel anhand der vorher aktivierten Filtereinstellungen suchen wollen.

Auswahl verschiedener Aktionen zur Nutzung der ermittelten Adressen

Liste ausdrucken Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn Sie die in der Liste aufgeführten Kundenadressen drucken wollen.
Zur Mailingliste Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn ...
Weitere Aktionen Haken Sie einen Kunden in der Adressenliste an und klicken Sie auf den Button weitere Aktionen. Sie könnten nun die Kundenkategorie ändern oder eine Werbeaktion hinzufügen.

Hinweis: Wenn Sie eine der ermittelten Kundenadressen öffenen wollen, um detailierte Informationen zu dem Kunden zu erfahren, klicken Sie auf die gewünschte Adresse doppelt. Wie sie dann weiter mit der geöffneten Adresse verfahren, entnehmen Sie dem Hauptartikel Adressen (F7).

Siehe auch

Adressen (F7)

Adresskategorien

Bild des Artikelliste-Dialogs

In der Artikelliste können Sie Ihren Artikelstamm anzeigen. Dabei stehen diverse Filterfunktionen zur Verfügung, um die Artikel einzugrenzen:

Die Anzeige kann auf Artikel bestimmter Hersteller oder bestimmter Warengruppen eingeschränkt werden, außerdem kann direkt nach einer Artikelnummer oder einem Artikelnamen gesucht werden. Bei letzteren ist eine Wildcard-Suche möglich, d.h. wenn z.B. alle Artikel angezeigt werden sollen, deren Artikelnummer mit einer "12" beginnen, geben Sie einfach "12" im Suchfeld für die Artikelnummer ein.

Darüber hinaus können

inaktive Artikel in die Anzeige einbezogen werden

untergeordnete Warengruppen berücksichtigt werden

nur Stammartikel angezeigt werden

nur Unterartikel angezeigt werden.

Über die Checkbox Preise ermitteln lässt sich die Anzeige der Preise aktivieren bzw. deaktivieren.

Die Zahl der Ergebnisse lässt sich über die Checkbox Ergebnismenge begrenzen einschränken.

Die Artikelliste lässt sich mit STRG-P oder einen Klick auf den Drucken-Button drucken bzw. exportieren.

Durch einen Klick auf den Spaltennamen lässt sich die Sortierung der Artikel ändern.

Durch einen Doppelklick auf eine Zeile lässt sich der entsprechende Artikel unter Artikel (F11) anzeigen.

Das Fenster der Artikelliste ist nicht modal, d.h., Sie können im Hauptfenster arbeiten, ohne die Artikelliste zu schließen.

Um eine Massenmodifikation der anzeigten Artikel durchzuführen, wählen Sie den Button Massenmodifikation an. Welche Artikel bei der Massenmodifikation berücksichtigt werden sollen, lässt sich über die erste Spalte auswählen.

Siehe auch: Artikelbewegung (F6)

Bitte beachten Sie, dass alle Änderungen sofort aktiv sind.

Zum Drucken von Artikeletiketten wählen Sie den Button Etiketten drucken an. Für welche Artikel ein Etikett gedruckt werden soll, wird ebenfalls über die erste Spalte der Liste festgelegt.

Bei freigeschalteten Modulen steht zudem eine Filterung nach Amazon-, MeinPaket- und Afterbuy-Vertriebsstatus zur Verfügung.

Siehe auch: Anwender

@@ Zeile 32: / Zeile 32: @@
 ==Filteroptionen als Such- und Strukturhilfe bezüglich des Ermittelns von Adressen [[Datei:Filter_Adressenliste.png]]==
 [[Datei:Filter_Artikelliste.png|right|thumb|Filter]]
-* '''Kundenkategorie''' Hier wählen Sie die Kundenkategorie(n) aus, nach der/denen gesucht werden soll. Beim Anklicken öffnet sich eine Checkliste aller Kategorien. Die Gewünschten welche haken Sie für die Suche an.
+* '''Lieferant''' Hier schränken Sie die Suche anhand des Lieferanten ein, der den Artikel liefert. Beim Anklicken öffnet sich ein Liste aller Lieferanten. Den Gewünschten haken Sie für die Suche an.
-* '''Land''' Hier wählen Sie die Länder aus, nach denen gesucht werden soll. Beim Anklicken öffnet sich eine Checkliste aller Länder. Die Gewünschten haken Sie für die Suche an.
+* '''Warengruppe''' Hier schränken Sie die Suche anhand der Warengruppe ein, zu welcher der Artikel zugehörig ist. Beim Anklicken öffnet sich eine Liste aller Warengruppen. Die Gewünschte haken Sie für die Suche an.
-* '''Innendienstmitarbeiter''' Hier wählen Sie die Innendienstmitarbeiter aus, die sich für die gesuchten Kunden verantwortlich zeichnen. Beim Anklicken öffnet sich eine Checkliste aller Mitarbeiter. Die Gewünschten haken Sie für die Suche an.
+* '''Inaktiv''' Hier bestimmen sie, ob nach aktiven oder inaktiven Artikeln gesucht werden soll. Sie können jedoch auch nach beiden Status suchen.
-* '''Herkunft''' Hier wählen Sie den Ursprung aus, durch den der Kunde erstmalig geworben wurde. Beim Anklicken öffnet sich eine Checkliste aller Ursprünge. Die Gewünschten haken Sie für die Suche an.
+* '''Kalkulieren''' Hier bestimmen sie, ob nach kalkulierten oder nicht kalkulierten Artikeln gesucht werden soll. Sie können jedoch auch nach beiden Status suchen.
-* '''Werbeaktion''' Hier wählen Sie zusätzliche Werbeaktionen aus, durch den der Kunde nach dem Ursprung angesprochen wurde. Beim Anklicken öffnet sich eine Checkliste aller Werbeaktionen. Die Gewünschten haken Sie für die Suche an.
+* '''Artikelgruppe''' Hier schränken Sie die Suche anhand des Artikelgruppe ein, zu welcher der Artikel zugehörig ist. Beim Anklicken öffnet sich ein Checkliste aller Artikelgruppen. Die Gewünschten haken Sie für die Suche an.
-* '''Vertreter''' Hier wählen Sie den Vertreter aus, der den gesuchten Kunden geworben hat. Beim Anklicken öffnet sich eine Checkliste aller Vertreter. Die Gewünschten haken Sie für die Suche an.
+* '''Vertrieb''' Hier schränken Sie die Suche anhand des Vertriebs ein, worüber der Artikel vertrieben wird. Beim Anklicken öffnet sich ein Checkliste aller Vertriebsmöglichkeiten. Die Gewünschten haken Sie für die Suche an.
-* '''Erstkaufdatum''' Hier wählen Sie das Datum aus, an dem der Kunde zum ersten Mal bei Ihnen gekauft hat. Rechts geben Sie das Datum ein und links die Abstufungen: später (<), später gleich (<=), früher (>), früher gleich (>=) und gleich (=) dem gewählten Datum.
+* '''Nur beim Lieferanten ausverkaufte Artikel''' Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn ausschließlich Artikel angezeigt werden sollen, die beim Lieferanten ausverkauft sind.
-* '''Letztkaufdatum''' Hier wählen Sie das Datum aus, an dem der Kunde zum letzten Mal bei Ihnen gekauft hat. Rechts geben Sie das Datum ein und links die Abstufungen: später (<), später gleich (<=), früher (>), früher gleich (>=) und gleich (=) dem gewählten Datum.
+* '''Nur im Internet ausverkaufte Artikel''' Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn ausschließlich Artikel angezeigt werden sollen, die im Internet ausverkauft sind.
-* '''Änderungsdatum''' Hier wählen Sie das Datum aus, an dem sich die Kundenadresse geändert haben könnte. Rechts geben Sie das Datum ein und links die Abstufungen: später (<), später gleich (<=), früher (>), früher gleich (>=) und gleich (=) dem gewählten Datum.
+* '''Nur mit Bestand''' Hier geben Sie die Bestandsmenge an, die der Artikel bei aufweisen soll. Auch ein Negativbestand ist hier zu wählen. Rechts geben Sie die Menge ein und links die Abstufungen: weniger (<), weniger gleich (<=), mehr (>), mehr gleich (>=) und gleich (=) der gewählten Menge. Final setzen Sie in die Checkbox einen Haken um den Filter zu aktivieren.
-* '''Bestellvolumen''' Hier geben Sie die Bestellmenge an, die der Kunde bei Ihnen abgenommen hat. Rechts geben Sie die Menge ein und links die Abstufungen: später (<), später gleich (<=), früher (>), früher gleich (>=) und gleich (=) der gewählten Menge.
+* '''Letztkaufdatum''' Hier geben Sie das Datum an, an dem der Artikel zuletzt gekauft wurde. Rechts geben Sie das Datum ein und links die Abstufungen: früher (<), früher gleich (<=), später (>), später gleich (>=) und gleich (=) des gewählten Datums. Final setzen Sie in die Checkbox einen Haken um den Filter zu aktivieren.
-* '''Mailingsperre (elektronisch)''' Hier schränken Sie ein, ob der Kunde eine Mailingsperre aktiviert hat. Wählen Sie zwischen Ja, Nein und Egal aus, indem Sie das gewünschte Feld markieren.
+* '''Ergebnismenge begrenzen''' Hier schränken Sie die Suche anhand einer Ergebnismengenbegrenzung ein. Diese sorgt dafür, dass nur eine bestimmte Menge an Artikeln in der Liste angezeigt wird. Rechts geben Sie die Menge ein. Final setzen Sie in die Checkbox einen Haken um den Filter zu aktivieren.
-* '''Mailingsperre (postalisch)''' Hier schränken Sie ein, ob der Kunde eine Mailingsperre aktiviert hat. Wählen Sie zwischen Ja, Nein und Egal aus, indem Sie das gewünschte Feld markieren.
+* '''Anwenden''' Klicken Sie auf den Button, wenn Sie die Artikel anhand der vorher aktivierten Filtereinstellungen suchen wollen.
-* '''Liefersperre''' Hier schränken Sie ein, ob dem Kunden eine Liefersperre auferlegt wurde. Wählen Sie zwischen Ja, Nein und Egal aus, indem Sie das gewünschte Feld markieren.
-* '''Vermietsperre''' Hier schränken Sie ein, ob dem Kunden eine Vermietsperre auferlegt wurde. Wählen Sie zwischen Ja, Nein und Egal aus, indem Sie das gewünschte Feld markieren.
-* '''Kunden die einen der Artikel gekauft haben''' Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn Sie diese Einschränkung aktivieren wollen. Klicken Sie auf den Button rechts daneben, damit Sie den Artikel benennen können.
-* '''Kunden die einen dieser Artikel nicht gekauft haben''' Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn Sie diese Einschränkung aktivieren wollen. Klicken Sie auf den Button rechts daneben, damit Sie den Artikel benennen können.
-* '''Kunden die einen Artikel aus Warengruppe gekauft haben''' Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn Sie diese Einschränkung aktivieren wollen. Klicken Sie auf den Button rechts daneben, damit Sie den Artikel benennen können.
-* '''Kunden die einen Artikel aus Warengruppe nicht gekauft haben''' Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn Sie diese Einschränkung aktivieren wollen. Klicken Sie auf den Button rechts daneben, damit Sie den Artikel benennen können.
-* '''Anwenden''' Klicken Sie auf den Button, wenn Sie die Kundenadressen anhand der vorher aktivierten Filtereinstellungen suchen wollen.
+<br style="clear:both" />
 ==Auswahl verschiedener Aktionen zur Nutzung der ermittelten Adressen [[Datei:Aktionen_Adressenliste.png]]==
 * '''Liste ausdrucken''' Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn Sie die in der Liste aufgeführten Kundenadressen drucken wollen.

Artikelliste (Strg+F11): Unterschied zwischen den Versionen