Portoberechnung

Einführung

Die Portoberechnung ermöglicht das automatische Zuweisen von Versandkosten. Die Portoberechnung wird in der Standardeinstellung nur beim ersten Mal Drucken ausgelöst. Wenn Sie diese später noch einmal auslösen möchten, setzen Sie die Anzahl der Ausdrucke im Beleg auf 0 zurück und drucken den Beleg erneut aus.

Wenn Sie möchten, dass die Portoberechnung bei jedem Belegdruck aufgerufen wird, setzten Sie die entsprechende Option in den Portoberechnung Optionen.

• Die Portoberechnung aktivieren Sie über die entsprechende Option in den Portoberechnung Optionen.

• Ist der Beleg gesperrt, so wird keine Portoberechnung ausgelöst.
• Die Portoberechnung wird nur dann ausgelöst, wenn der Beleg nicht portofrei ist und der Belegtyp auf Porto berechnen steht.
• Wird die Portoberechnung nicht ausgelöst, so werden vorhandene Portoartikel nicht entfernt.

• Wenn die Portoberechnung auf die Posten eines Belegs angewandt wird, werden alle Portoposten entfernt.
• Anschließend wird versucht, einen geeigneten Portoartikel zu ermitteln.
  • Wenn ein entsprechender Artikel gefunden wurde, wird dieser zum Beleg hinzugefügt.
  • Wird kein entsprechender Artikel gefunden, so wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Prüfen Sie dann die Zuweisungen der Versand-Artikel im Dialog Porto- und Versandkosten
• Ist die Option Zahlungsweise-Artikel berücksichtigen in den Portoberechnung Optionen angehakt, gilt für die deshalb erstellten Posten entsprechendes.
• Wenn die Zahlungsweise-Artikel auch trotz Überschreiten der Portofreigrenze zugeordnet werden sollen, aktivieren Sie die entsprechende Option im Dialog Portoberechnung Optionen.
• Die Portoartikel werden mit Hilfe des Dialogs Porto- und Versandkosten definiert.
• Die Zahlungsweise-Artikel definieren Sie in der Referenzliste Zahlungsweisen.

Einstellungen

Damit mit der Portoberechnung gearbeitet werden kann, sind verschiedene Einstellungen notwendig.

Dialog Porto- und Versandkosten

Im Dialog Porto- und Versandkosten finden Sie den Reiter Optionen. Dort können Sie durch Anklicken der CheckBox Portoberechnung verwenden die Portoberechnung ein- und ausschalten.

Dort finden Sie auch die weiteren Einstellmöglichkeiten für die Portoberechnung.

Kunde

Dass ein Kunde prinzipiell keine Versandkosten berechnet bekommt, können Sie im Formular Adressen im Bereich Sonstiges durch Anhaken der CheckBox Versandkostenfrei bestimmen.

Versandart

Unter Referenzlisten/Versandart können Sie bestimmen, ob eine Versandart portofrei ist. Desweiteren können Sie dort die Portofreigrenze für diese Versandart bestimmen. Die Portofreigrenze bezieht sich auf den Brutto-Betrag des Belegs ohne Versandkosten. Ist eine Versandart als Portofrei markiert, so taucht diese nicht mehr im Dialog Porto- und Versandkosten auf.

Belegtyp

Unter Referenzlisten/Belegtypen können Sie durch die CheckBox Porto berechnen bestimmen, ob für einen Belegtyp die Portoberechnung verwendet wird.

Portoartikel definieren

Anlegen von Portoartikeln

• Definieren Sie in der Artikelverwaltung für jeden Mehrwertsteuersatz, den Sie verwenden, einen Portoartikel.
• Wenn Sie mit Gewichtsstaffeln arbeiten möchten, müssen Sie auch für die einzelnen Gewichtsstaffeln jeweils einen Portoartikel definieren.
• Wenn Sie unterschiedliches Porto für unterschiedliche Versandarten berechnen wollen, müssen Sie auch hierfür eigene Portoartikel verwenden.

Hinweis zum Versand in Länder außerhalb der EU: Sobald der Beleg mehrwertsteuerfrei wird, müssen Sie auch einen Versandkostenartikel ohne MwSt-Satz (bzw. mit einem von 0%) zur Verfügung stellen, da immer der MwSt-Satz gesucht wird, der in den Posten des Belegs die größte Gesamtsumme besitzt.

Portoartikel Versandarten zuweisen

Mit Hilfe des Dialogs Porto- und Versandkosten weisen Sie die Portoartikel den Versandarten und Mehrwertsteuersätzen zu. Hier definieren Sie auch die Gewichtsstaffeln.

Gewichtsstaffeln

Mit Hilfe des Dialogs Porto- und Versandkosten können Sie Gewichtsstaffeln definieren. Geben Sie dazu das Maximalgewicht, bis zu dem ein Portoartikel verwendet werden soll, in die Liste der Versandartikel ein.

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Siehe auch: Administratoren