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| | __TOC__ | | __TOC__ |
| − | =Einführung= | + | =Einleitung= |
| − | [[Bild:Artikelliste_neu.png|800px||right|Artikelliste (Strg+F11)]]
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| − | In der Artikelliste können Sie Ihren Artikelstamm anzeigen. Dabei stehen diverse Filterfunktionen zur Verfügung, um die Artikel einzugrenzen.
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| − | Die Funktion erreichen Sie im Hauptmenü unter dem Reiter '''Artikelliste (Strg+F11)'''.
| + | [[Datei:AdressenlisteRedesign.png|right|600px|Adressenliste]] |
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| − | <br style="clear:both" />
| + | Die Adressenliste dient primär zur Anzeige von dem im System gespeicherten Adressen, wobei diese sowohl Kunden, als auch Lieferanten sein können. |
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| − | =Grundlegender Aufbau=
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| | + | Dabei besteht die Möglichkeit den Adressenstam mit Hilfe von Filtermöglichkeiten zu selektieren. |
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| | + | Zusätzlich besteht die Möglichkeit ausgewählte Aktionen auf die zuvor selektierten Adressen anzuwenden (z.B. alle Adressen einer Mailingliste hinzuzufügen). |
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| − | ==Gewünschten Artikel per Direktsuche ermitteln==
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| − | [[Datei:Direktsuche_Artikelliste.png|right]]
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| − | * '''Artikel-Nr.''' Hier geben Sie manuell die Artikelnummer bzw. den Artikelname des gesuchten Artikels ein. Hier ist eine Wildcard-Suche möglich. Ein Beispiel hiezu: Wenn alle Artikel angezeigt werden sollen, deren Artikelnummer mit einer "12" beginnen, geben Sie einfach "12" im Suchfeld für die Artikelnummer ein. Es kann nach mehreren Artikeln gleichzeitig gesucht werden. Dazu müssen die Suchnummern der verschiedenen Artikel durch Komma oder Semikolon getrennt werden. Klicken Sie auf den Button '''Suchen''' und in der darunter befindlichen Liste werden die Treffer angezeigt.
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| | <br style="clear:both" /> | | <br style="clear:both" /> |
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| − | '''Hinweis''': Wenn Sie nach einem Artikelnamensbestandteil sucht, der sich innerhalb des Artikels befindet, wird dieser nicht gefunden, wenn Sie diesen in das Suchfeld eingeben, da nur ab dem Anfang gesucht wird.<br>Wenn Sie ein % vor das Suchwort schreiben hingegen schon. Beachten Sie aber bitte, dass solche Suchen u.U. länger dauern können.<br>
| + | =Grundlegender Aufbau= |
| − | :'''Beispiel''': Artikelname = 'DUCRAY KELYANE Lippenbalsam'<br>
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| − | :1) Suche ich nach 'KELYANE' wird nichts gefunden<br>
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| − | :2) Suche ich nach 'DUCRAY KELYANE' wirds gefunden<br>
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| − | :3) Suche ich nach '%KELYANE' wirds gefunden<br>
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| − | :(3) findet dann aber auch 'ZTR KELYANE Lippenbalsam', was (2) nicht findet<br>
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| − | <br style="clear:both" />
| + | [[Datei:AdressenlisteRedesignMarkierung.png|right|400px|Adressenliste]] |
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| − | ==Liste der ermittelten Artikel==
| + | Die Adressenliste besteht aus einem Hauptbereich "Adressen" welcher den größten Teil der Maske einnimmt und den weiteren Bereichen "Direktsuche", "Filter", "Profile", "Filter" und "Aktionen". |
| − | [[Datei:Artikel_Artikelliste.png|800px|right]]
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| − | Über das [[Kontextmenü]] können zusätzliche Spalten angezeigt werden.
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| − | * '''Markierungsfeld''' Setzen Sie in die Chebox einen Haken, um die gewünschten Artikel zur weiteren Bearbeitung auszuwählen.
| + | <br style="clear:both" /> |
| − | * '''Artikel-Nr.''' Hier wird die Artikelnummer angezeigt.
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| − | * '''Artikelname''' Hier wird der vollständige Artikelname angezeigt.
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| − | * '''Hersteller''' Hier wird der Hersteller des Artikels angezeigt.
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| − | * '''Bestand''' Hier wird der aktuelle Bestand aufgeführt. Wenn bei einem Artikel ein Negativbestand angezeigt wird, existieren mehr Belege (Rechungen) als Artikel, die sich im Lager befinden.
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| − | * '''Bestellt''' Hier wird die Anzahl der aktuell bestellten Artikel angezeigt.
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| − | * '''Inaktiv''' Hier sind die nicht mehr verwendeten Artikel mit einem Haken versehen.
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| − | :'''Hinweis:''' Durch den Klick auf einen Spaltenkopf, lässt sich die Sortierung der Artikel bestimmen. | |
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| − | ==Anzeigeeinstellungen== | + | == Adressen == |
| − | [[Datei:Anzeigeeinstellungen_Artikelliste.png|right]]
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| − | * '''Preise ermitteln''' Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn in der Spalte '''Preis''' ein Wert für die aufgelisteten Artikel angezeigt werden soll.
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| − | * '''Preisgruppe''' Hier kann die entsprechende Preisgruppe der zu ermittelnden Preise ausgewählt werden.
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| − | * '''Währung''' Hier kann die Währung gewählt werden, in der die Preise dargestellt werden.
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| | + | [[Datei:AdressenlisteRedesignGefuellt.png|right|400px|Adressenliste]] |
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| − | * '''Sprache''' Ist das Modul [[M-Multilanguage]] freigeschaltet, können Sie hier die Sprache wählen, in der die Artikelnamen angezeigt werden.
| + | Im Hauptbereich "Adressen" werden die über die Direktsuche oder über die Filter ermittelten Adressen angezeigt und für weitere Aktionen markiert werden. |
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| − | <br style="clear:both" />
| + | Durch Rechtsklick auf die Spaltenköpfe lassen sich im [[Kontextmenü]] zusätzliche Felder ein- und ausblenden und die Ansicht an Ihre persönlichen Wünsche anpassen. Zusätzlich können Sie mit gedrückter Maustaste die Reihenfolge der Spalten verändern. |
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| − | ==Profile==
| + | Wenn Sie eine der ermittelten Adressen öffnen wollen, um detaillierte Informationen zu dem Kunden zu erfahren, klicken Sie doppelt auf die gewünschte Adresse. |
| − | [[Datei:Artikelliste_Profilbaum.png|right|]]
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| − | * '''Vordefinierte Profile''' Hier sind von Mauve System3 vordefinierte Profile zu finden, welche die Artikel in Kategorien unterteilen. Wenn Sie auf eines dieser Profile doppelklicken, zeigt die Liste links daneben die Treffer an.
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| − | * '''Eigene Profile''' Hier sind die Profile aufgeführt, die von Ihnen selbst angelegt wurden. Wenn Sie auf eines dieser Profile doppelklicken, zeigt die Liste links daneben die Treffer an.
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| | <br style="clear:both" /> | | <br style="clear:both" /> |
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| − | ==Filteroptionen== | + | == Direktsuche == |
| − | [[Datei:Filter_Artikelliste.png|right|Filter]]
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| − | * '''Hersteller''' Hier schränken Sie die Suche anhand des Herstellers ein, der den Artikel fertigt. Diese Option taucht allerdings nur in Ihrem Grundmodul auf, wenn Sie von Ihnen gepflegt wird.
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| − | * '''Lieferant''' Hier schränken Sie die Suche anhand des Lieferanten ein, der den Artikel liefert. Beim Anklicken öffnet sich ein Liste aller Lieferanten. Den Gewünschten haken Sie für die Suche an.
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| − | * '''Warengruppe''' Hier schränken Sie die Suche anhand der Warengruppe ein, zu welcher der Artikel zugehörig ist. Beim Anklicken öffnet sich eine Liste aller Warengruppen. Die Gewünschte haken Sie für die Suche an.
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| − | * '''Shop''' Hier schränken Sie die Suche anhand eines Shops ein, aus dem der Artikel stammen soll. Wenn Sie die Suche nicht einschränken wollen, belassen Sie einfach die Voreinstellung '''Alle'''. Existiert nur ein Shop, so wird dieses Feld nicht angezeigt.
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| − | * '''Untergeordnete Warengruppen einbeziehen''' Ob auch die der ausgewählten Warengruppe untergeordneten Warengruppen mitsamt ihrer Artikel für die Suche einbezogen werden sollen.
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| − | * '''Inaktiv''' Hier bestimmen sie, ob nach aktiven oder inaktiven Artikeln gesucht werden soll. Sie können jedoch auch nach beiden Status suchen.
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| − | * '''Kalkulieren''' Hier bestimmen sie, ob nach kalkulierten oder nicht kalkulierten Artikeln gesucht werden soll. Sie können jedoch auch nach beiden Status suchen.
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| − | * '''Lieferzeit''' Welche [[Lieferzeit]] die gesuchten Artikel haben.
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| − | * '''Artikelgruppe''' Hier schränken Sie die Suche anhand des Artikelgruppe ein, zu welcher der Artikel zugehörig ist. Beim Anklicken öffnet sich ein Checkliste aller Artikelgruppen. Die Gewünschten haken Sie für die Suche an.
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| − | * '''Artikelname''' Hier können Sie nach dem Anfang des Artikelnamen filtern.
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| − | * '''Artikel-Nr.''' Hier können Sie nach Anfang der Artikelnummer filtern.
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| − | * '''LMIV-Lebensmittel''' Hier können Sie danach filtern, ob der Artikel ein LMIV-Lebensmittel ist oder nicht.
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| − | * '''LMIV-Daten''' Hier können Sie einschränken, ob nur nach Artikeln mit gepflegten LMIV-Daten gefiltert werden soll.
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| − | * '''Gebrauchs.info-Daten''' Hier können Sie bestimmen, ob nach Artikel mit oder ohne Gebrauchs.info gesucht werden soll.
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| − | * '''Preissuchmaschine''' Hier können Sie die Preissuchmaschine auswählen, anhand derer die Artikel gefiltert werden sollen. Ist ''- Keine -'' ausgewählt, werden nur Artikel gesucht, denen keine Preissuchmaschine zugeordnet ist.
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| − | * '''Nur Lagerartikel''' Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn nur Lagerartikel angezeigt werden sollen.
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| − | * '''Nur beim Lieferanten ausverkaufte Artikel''' Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn ausschließlich Artikel angezeigt werden sollen, die beim Lieferanten ausverkauft sind.
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| − | * '''Nur im Internet ausverkaufte Artikel''' Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn ausschließlich Artikel angezeigt werden sollen, die im Internet ausverkauft sind.
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| − | * '''Nur im Internet publizierte Artikel''' Setzen Sie einen Haken in die Checkbox, wenn nur im Internet publizierte Artikel angezeigt werden sollen.
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| − | * '''Nur mit Bestand''' Hier geben Sie die Bestandsmenge an, die die Artikel aufweisen sollen. Auch ein Negativbestand ist hier zu wählen. Rechts geben Sie die Menge ein und links die Abstufungen: weniger (<), weniger gleich (<=), mehr (>), mehr gleich (>=) und gleich (=) der gewählten Menge. Final setzen Sie in die Checkbox einen Haken um den Filter zu aktivieren.
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| − | * '''Nur Bestellt''' Hier geben Sie die bestellte Stückzahl (im Sinne von "im Zulauf") an, die die Artikel aufweisen sollen.
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| − | * '''Nur Reserviert''' Hier geben Sie die reservierte Stückzahl (durch reservierende Belege) an, die die Artikel aufweisen sollen.
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| − | * '''Letztkaufdatum''' Hier geben Sie das Datum an, an dem der Artikel zuletzt gekauft wurde. Rechts geben Sie das Datum ein und links die Abstufungen: früher (<), früher gleich (<=), später (>), später gleich (>=) und gleich (=) des gewählten Datums. Final setzen Sie in die Checkbox einen Haken um den Filter zu aktivieren.
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| − | * '''Verkauft''' Filtert bezogen auf den [[Globale_Einstellungen#Artikel|eingestellten Statistik-Zeitraum]] die Artikel nach verkaufter Stückzahl.
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| − | * '''Ergebnismenge begrenzen''' Hier schränken Sie die Suche anhand einer Ergebnismengenbegrenzung ein. Diese sorgt dafür, dass nur eine bestimmte Menge an Artikeln in der Liste angezeigt wird. Rechts geben Sie die Menge ein. Final setzen Sie in die Checkbox einen Haken um den Filter zu aktivieren.
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| | + | Im Bereich "Direktsuche" können Sie anhand der Kunden-Nr. einen einzelnen Adressdatensatz suchen. |
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| − | '''Anwenden''' Klicken Sie auf den Button, wenn Sie die Artikel anhand der vorher aktivierten Filtereinstellungen suchen wollen.
| + | Dabei können die führenden Nullen und das Suffix "-K" bei der Eingabe weggelassen werden. |
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| | + | Der gefundene Datensatz wird nach dem Klick auf die Lupe, unterhalb im Bereich "Adressen", angezeigt. |
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| − | : '''Hinweis:''' Falls weitere Module wie [[M-Branch]], [[ABDATA Artikelstamm]], [[M-Afterbuy]], [[M-eBay]], [[M-Amazon]], [[M-Magento]] oder [[M-Rakuten]] freigeschaltet sind, eröffnen sich weitere Filteroptionen, die im folgenden Verlauf genauer erläutert werden.
| + | == Filter == |
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| | + | Im Bereich "Filter" können Sie die Liste der ermittelten Adressen, welche bereits im Hauptbereich "Adressen" angezeigt werden, über einen Textfilter weiter eingrenzen. |
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| − | <br style="clear:both" />
| + | Sobald Sie anfangen den ersten Buchstaben in dieses Feld einzugeben werden, die Adressen im Hauptbereich darauf gefiltert, dass diese in mindestens einer Spalte den eingegebenen Wert beinhalten. |
| − | ===Zusätzliche Filteroptionen für M-Branch===
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| − | [[Datei:Artikelliste_Filter_M-Branch.png|right]]
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| − | *'''Lager''' Hier schränken Sie die Suche anhand des Lager ein, in welchem sich der Artikel befinden soll. Dazu zählen sowohl das Hauptlager als auch im Ausland befindliche Lager.
| + | == Profile == |
| − | **'''Nur mit Bestand''' Bei ausgewähltem Lager bezieht sich dieser allgemeine Filter auch nur auf den Bestand dieses Lagers!
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| − | *'''Nur Lagerartikel''' Beschränken der Suche auf Artikel, die irgendeinem Lager zugeordnet sind.
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| − | Diese Optionen stehen nur zur Verfügung, wenn das Modul [[M-Branch]] freigeschaltet ist.
| + | Ein Profil ist eine mit einem Namen versehene Zusammenstellung verschiedener Filter und Aktionen. Im Bereich "Profile" werden diese in drei Kategorien abgelegt. |
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| | + | "Vordefinierte Profile" sind bereits vom System vorgesehene Profile, wie z.B. die Liste der zuletzt angesehenen Adressen. |
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| | + | Unter "Globale Profile" können Sie zuvor zusammengestellte Filter speichern, um diese später erneut zu verwenden. Diese Filter werden allen Benutzern zur Verfügung gestellt. |
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| − | <br style="clear:both" />
| + | "Persönliche Profile" unterscheiden sich von globalen Profilen dadurch, dass diese nur bei dem aktuellen Benutzer angezeigt werden. |
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| − | ===Zusätzliche Filteroptionen für den ABDATA Artikelstamm=== | + | == Filter == |
| − | [[Datei:Artikelliste_Filter_M-Apotheke.png|right]]
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| − | * '''Verschreibungspflicht''' Filtert auf rezeptpflichtige oder nicht rezeptpflichtige Artikel. Sie können auch nach beiden Status suchen, dann werden nur noch die Artikel ohne Angabe nicht gefunden.
| + | Im Bereich "Filter" können Sie die einzelnen Kriterien für die Filterung der Adressen festlegen. Sie haben damit die Möglichkeit z.B. nur Adressen aus einer oder mehreren Kategorien und gewissen Ländern anzeigen zu lassen. |
| − | * '''Apothekenpflichtig''' Filtert ob nach apothekenpflichtigen, nicht-apothekenpflichtigen, oder Artikeln ohne Angabe gesucht werden soll.
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| − | * '''ABDA Anbieter''' Sucht nach Artikel eines ABDA Anbieters ein. Sie können direkt die Nummer des Anbieters eintippen.
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| − | * '''ABDA Warengruppe''' Suche anhand der ABDA Warengruppe. Es werden immer auch die Artikel, die untergeordneten Warengruppen zugeordnet sind, einbezogen.
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| − | * '''ABDA Status''' Filtert auf den Vertriebs- und/oder Verkehrsstatus.
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| − | * '''Betäubungsmittel''' Filtert nach dem BTM-Status.
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| − | **'''Ja''' BTM-Artikel, Abgabe nur gegen BTM-Rezept erlaubt
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| − | **'''Nein''' Kein BTM-Artikel
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| − | **'''Ja, ausgenommene Zubereitung''' = enthält Substanzen, die unter das BTM fallen, die Abgabe ist aber trotzdem gegen ein Normalrezept möglich.
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| − | * '''Großhändler Verfügb.''' Filtert auf Artikel, die bei einem oder mehreren Großhändlern verfügbar sind.
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| − | * '''Nur Kühlkettenpflichtige''' Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn Sie nur Artikel suchen wollen, bei denen die Kühlkette nicht unterbrochen werden darf.
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| − | * '''Enthält Wirkstoff''' Hier können Sie einen Haken in das Kästchen setzen, um die Artikelliste auf ABDATA-Wirkstoffe zu filtern. Nach Klick auf den + Button wird der Dialog [[Wirkstoff Auswahl]] angezeigt.
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| − | * '''ABDA hinzugefügt am''' Wählen Sie den Stichtag aus, zu dem ein Artikel zum Abdata-Artikelstamm hinzugefügt wurde
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| − | * '''ABDATA (Re-)Import''' Filtert auf das Abdata-Artikelstamm-(Re-)Import-Flag
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| − | <br style="clear:both" />
| + | Über die Aufklappbox "Weitere Filter hinzufügen" kann eine Vielzahl von weiteren Filtern hinzugefügt oder wieder entfernt werden. |
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| − | ===Zusätzliche Filteroptionen für die Marktplätze=== | + | == Aktionen == |
| − | [[Datei:Artikelliste_Filter_Marktplätze.png|right]]
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| − | * '''Vertrieb''' Hier können Sie die Artikel nach dem Vertrieb/Kein Vertrieb für einen Account in einem Marktplatz filtern. Dabei werden pro Account jeweils einzelne Filteroptionen zur Verfügung gestellt.
| + | Im Bereich "Aktionen" können Sie festlegen welche Aktionen auf die zuvor gefilterten und markierten Adressen angewendet werden sollen. |
| − | Diese Option ist nur vorhanden, wenn mindestens eines der [[Marktplätze|Marktplatz-Module]] freigeschaltet ist.
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| − | <br style="clear:both" />
| + | Dabei können auch gleichzeitig mehrere Aktionen ausgeführt werden. |
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| − | ==Aktionen==
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| − | * '''Etiketten drucken''' Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn Sie Artikeletiketten drucken wollen. Für welche Artikel ein Etikett gedruckt werden soll, wird über die Checkbox jedes einzelnen Artikels aus der Liste festgelegt.
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| − | * '''Weitere Aktionen''' Haken Sie die Checkbox eines Artikel aus der Artikelliste an und klicken Sie auf den Button weitere Aktionen. Es öffnet sich der Dialog [[Massenmodifikation]] vornehmen, der unter dem Link weiter beschrieben wird.
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| − | : '''Hinweis:''' Wenn Sie eine der ermittelten Artikel öffenen wollen, um detailierte Informationen zu dem Artikel zu erfahren, klicken Sie auf den gewünschten Artikel doppelt. Wie sie dann weiter mit dem geöffneten Artikel verfahren, entnehmen Sie dem Hauptartikel [[Artikel (F11)]].
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| − | <br style="clear:both" />
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| | :''Siehe auch | | :''Siehe auch |
| − | :''[[Artikel (F11)]] | + | :''[[Artikel_(F11)_Redesign|Artikel (F11)]] |
| | :''[[Massenmodifikation]] | | :''[[Massenmodifikation]] |
| | :''[[Anwender]] | | :''[[Anwender]] |
| − | [[Category:Mauve System3]]
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Einleitung
Die Adressenliste dient primär zur Anzeige von dem im System gespeicherten Adressen, wobei diese sowohl Kunden, als auch Lieferanten sein können.
Dabei besteht die Möglichkeit den Adressenstam mit Hilfe von Filtermöglichkeiten zu selektieren.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit ausgewählte Aktionen auf die zuvor selektierten Adressen anzuwenden (z.B. alle Adressen einer Mailingliste hinzuzufügen).
Grundlegender Aufbau
Die Adressenliste besteht aus einem Hauptbereich "Adressen" welcher den größten Teil der Maske einnimmt und den weiteren Bereichen "Direktsuche", "Filter", "Profile", "Filter" und "Aktionen".
Adressen
Im Hauptbereich "Adressen" werden die über die Direktsuche oder über die Filter ermittelten Adressen angezeigt und für weitere Aktionen markiert werden.
Durch Rechtsklick auf die Spaltenköpfe lassen sich im Kontextmenü zusätzliche Felder ein- und ausblenden und die Ansicht an Ihre persönlichen Wünsche anpassen. Zusätzlich können Sie mit gedrückter Maustaste die Reihenfolge der Spalten verändern.
Wenn Sie eine der ermittelten Adressen öffnen wollen, um detaillierte Informationen zu dem Kunden zu erfahren, klicken Sie doppelt auf die gewünschte Adresse.
Direktsuche
Im Bereich "Direktsuche" können Sie anhand der Kunden-Nr. einen einzelnen Adressdatensatz suchen.
Dabei können die führenden Nullen und das Suffix "-K" bei der Eingabe weggelassen werden.
Der gefundene Datensatz wird nach dem Klick auf die Lupe, unterhalb im Bereich "Adressen", angezeigt.
Filter
Im Bereich "Filter" können Sie die Liste der ermittelten Adressen, welche bereits im Hauptbereich "Adressen" angezeigt werden, über einen Textfilter weiter eingrenzen.
Sobald Sie anfangen den ersten Buchstaben in dieses Feld einzugeben werden, die Adressen im Hauptbereich darauf gefiltert, dass diese in mindestens einer Spalte den eingegebenen Wert beinhalten.
Profile
Ein Profil ist eine mit einem Namen versehene Zusammenstellung verschiedener Filter und Aktionen. Im Bereich "Profile" werden diese in drei Kategorien abgelegt.
"Vordefinierte Profile" sind bereits vom System vorgesehene Profile, wie z.B. die Liste der zuletzt angesehenen Adressen.
Unter "Globale Profile" können Sie zuvor zusammengestellte Filter speichern, um diese später erneut zu verwenden. Diese Filter werden allen Benutzern zur Verfügung gestellt.
"Persönliche Profile" unterscheiden sich von globalen Profilen dadurch, dass diese nur bei dem aktuellen Benutzer angezeigt werden.
Filter
Im Bereich "Filter" können Sie die einzelnen Kriterien für die Filterung der Adressen festlegen. Sie haben damit die Möglichkeit z.B. nur Adressen aus einer oder mehreren Kategorien und gewissen Ländern anzeigen zu lassen.
Über die Aufklappbox "Weitere Filter hinzufügen" kann eine Vielzahl von weiteren Filtern hinzugefügt oder wieder entfernt werden.
Aktionen
Im Bereich "Aktionen" können Sie festlegen welche Aktionen auf die zuvor gefilterten und markierten Adressen angewendet werden sollen.
Dabei können auch gleichzeitig mehrere Aktionen ausgeführt werden.
- Siehe auch
- Artikel (F11)
- Massenmodifikation
- Anwender
