DHL Easylog
In diesem Artikel finden Sie die Beschreibung der Easylog-Schnittstelle. Informationen zu Intraship finden sie hier.
Einstellungen
Den Dialog DHL-Einstellungen erreichen Sie über den Menüpunkt Ware/M-DHL/Einstellungen.
Hier nehmen Sie die grundlegenden Einstellungen für die DHL-Easylog-Schnittstelle vor.
- Im Bereich Easylog geben Sie die Pfade für den Export und den Import der Dateien an.
- In den Importpfad schreibt Mauve System3 die Paketdaten, die über die Pollingschnittstelle von Easylog importiert werden sollen.
- Im Exportpfad erwartet Mauve System3 die von Easylog exportierten Daten mit den erzeugten Paketnummern.
- Informationen zum Bereich Intraship finden Sie im Artikel DHL Intraship.
- Standort Wenn Ihre Easylog-Schnittstelle so eingerichtet ist, dass standortspezifische Teilnahmen verwendet werden müssen (d.h. derselbe Easylog-Mandant in verschiedenen Easylog-Installationen verwendet werden soll) müssen Sie sich die DHL Standorteinstellungen durch den Mauve System 3 Support einrichten lassen.
- Im Bereich Mandanten geben Sie die mandantenspezifischen Informationen ein
- Mandant Der System3-Mandant, dessen DHL-Einstellungen aktuell bearbeitet werden. Beim Wechseln des Mandanten werden die Einstellungen automatisch gespeichert.
- Absender-Referenznummer - Die in Easylog hinterlegte Absender-Referenznummer. Diese finden Sie in Easylog unter dem Menüpunkt Daten/Stammdatenverwaltung im Bereich Absenderadressen.
- Mandant-Referenznummer - Die in Easylog hinterlegte Mandant-Referenznummer. Diese finden Sie in Easylog unter dem Menüpunkt Daten/Stammdatenverwaltung im Bereich Mandanten.
- Kundennummer/EKP - Hier geben Sie die DHL-EKP-Nummer ein. Diese Einstellung ist nur für DHL Intraship notwendig.
- Verfahren und Teilnahmen - Geben Sie hier die von der DHL für Sie freigeschalteteten Verfahren mit den zugehörigen Teilnahme-Nummern an.
- Standardgewicht
- Inland - Wenn Sie hier einen anderen Wert als 0 angeben, wird im nationalen Verfahren immer dieses Gewicht an Easylog übergeben.
- Ausland - Wenn Sie hier einen anderen Wert als 0 angeben, wird in den internationalen Verfahren immer dieses Gewicht an Easylog übergeben.
- Im Bereich Abholaufträge können Sie die DHL Abholaufträge konfigurieren
- Im Bereich Track and Trace geben Sie den Benutzernamen und das Passwort für Track and Trace an.
Definition von Versandarten für Easylog
- Wählen Sie den Menüpunkt Referenzlisten/Versandart aus.
- Legen Sie dort eine neue Versandart an.
- Wählen Sie für diese einen DHL-Service aus.
- Weisen Sie zusätzlich DHL Easylog als Versandsoftware zu.
- Wenn Sie eine individuelle Teilnahme, z.B. die
09
für diese Versandart angeben möchten, dann tragen Sie@TEILNAHME=09@
in das Feld Zusatzdaten ein.
In aller Regel müssen Sie keine individuelle Teilnahme definieren, dann wird die Teilnahme aus dem zugeordneten Verfahren genommen.
Paketscheine bei Easylog anfordern
Wenn aus der Belegliste, dem Modul M-Itemcheck oder aus dem Beleg (F8) heraus der Paketscheindruck angestoßen wird, erzeugt Mauve System3 einen Paketscheindatensatz, der von Easylog über das Importverzeichnis (Pollingverzeichnis) aufgenommen wird. Nach Prüfung der Daten wird ein Versandaufkleber ausgedruckt.
Falls Easylog in einer Netzwerkversion betrieben wird, damit an mehr als einem Arbeitsplatz Paketscheine ausgedruckt werden können, empfiehlt sich folgendes Vorgehen:
Auf allen Arbeitsplätzen werden identische lokale (Import-)Verzeichnisse angelegt, z.B. C:\polling. Dieses Verzeichnis wird in Easylog als Pollingverzeichnis konfiguriert. Der lokale Easylog-Client schaut dann in "seinem" Pollingverzeichnis nach Paketscheinanforderungen und erzeugt lokal einen Paketschein, sobald eine Anforderung vorliegt. Da die Pollingverzeichnisse stets den gleichen Namen haben, läßt sich eine Erweiterung des Rechnerparks ohne weitere Änderungen in Easylog leicht vornehmen.
Paketnummern aus Easylog-Export einlesen
Damit die von Easylog erzeugten Paketnummern in Mauve System3 eingelesen werden können, muss Easylog so eingestellt werden, dass es die Sendungen beim Abschluß exportiert. Dazu wählen Sie in Easylog den Menüpunkt System/Grundeinstellungen aus. Es wird der Dialog Grundeinstellungen angezeigt. Wählen Sie dort den Reiter Export abgeschlossener Sendungen aus.
Haken Sie die Checkbox Export der Sendungen beim Sendungsabschuß an. Wählen Sie als Dateityp das Format Text mit Trennzeichen aus. Als Exportverzeichnis geben Sie das Verzeichnis an, welches Sie in den M-DHL-Einstellungen als Easylog-Exportverzeichnis definiert haben.
Wechseln Sie dannach zum Reiter Exportdatei-Einstellungen.
Haken Sie die Checkbox Zeilenende-Zeichen in Exportdatei ersetzen an. Geben Sie in das Textfeld Zeilenende-Zeichen eingeben oder auswählen das Zeichen ~ (Tilde) ein.
Nachdem Sie die Sendungen in Easylog abgeschlossen haben, können Sie die Paketnummern der von Easylog verarbeiteten Paketscheine in Mauve System3 einlesen. Dazu klicken Sie auf den Menüpunkt Ware/M-DHL/Paketnummern importieren (Easylog).
Das in den DHL-Einstellungen als Easylog-Exportpfad angegebene Verzeichnis wird nach Dateien, die der Maske ELSendEx*.txt entsprechen, durchsucht.
Wenn die Aktualisierung der Paketscheine abgeschlossen ist, wird eine Meldung ausgegeben. Treten während der Aktualisierung Fehler auf, wird diese abgebrochen und die Fehlermeldung angezeigt.
Datenübergabeformat Mauve System3-Easylog
Format: Textdatei mit Trennzeichen
Nr | Easylog-Feldname (aus Pollingschnittstelle) | Bezeichnung in der Easylog-Oberfläche | Bemerkung |
1 | POOL_REFNR | Sendungs Ref.-Nr. | Paket-Referenznummer (BelegNr + '~' + PaketscheinID, z.b. '000001-B~123') > Extrem wichtig zu beachten! |
2 | POOL_V_ABS_REFNR | Abs. Ref-Nr. | aus DHL-Mandant |
3 | POOL_V_MAND_REFNR | Mand. Ref-Nr. | aus DHL-Mandant |
4 | POOL_V_VERFAHREN | Verfahren | aus Versandservice |
5 | POOL_V_TEILNAHME | Teilnahme | aus DHL-Mandant |
6 | POOL_V_PRODUKT_CN | Produkt | aus Versandservice |
7 | POOL_V_EXTRASLST | Serviceliste | aus Versandservice, Beleg |
8 | POOL_V_NN_WAEHRUNG | NN Währung | aus Beleg |
9 | POOL_WERT_WAEHRUNG | TV Währung | aus Beleg |
10 | POOL_EMPF_NAME1 | Empf. Name1 | aus Adresse |
11 | POOL_EMPF_NAME2 | Empf. Name2 | aus Adresse |
12 | POOL_EMPF_NAME3 | Empf. Name3 | aus Adresse |
13 | POOL_EMPF_PLZ | Empf. PLZ | aus Adresse |
14 | POOL_EMPF_ORT | Empf. Ort | aus Adresse |
15 | POOL_EMPF_STRASSE | Empf. Strasse | aus Adresse |
16 | POOL_EMPF_HAUSNR | Empf. Hausnr. | aus Adresse |
17 | POOL_EMPF_LANDCODE | Empf. Land | aus Adresse, ISO 3166 A2 |
18 | POOL_GEWICHT | Empf. Gewicht | aus Beleg |
19 | POOL_V_ZOLL_WARENLISTE | Zollinhaltserklärung | aus Details-Dialog beim Paketscheindruck |
20 | POOL_CONTENTS | Inhalt | Inhalt des Paketes für DHL EUROPACK-Sendungen aus Details-Dialog beim Paketscheindruck |
21 | POOL_VERWENDUNGSZWECK | Verwendungszweck | Verwendungszweck für Beleglose Nachnahme aus Details-Dialog beim Paketscheindruck |
22 | POOL_EMPF_TEL | Empf. Tel. | Telefonnummer aus Kommunikation |
23 | POOL_EMPF_FAX | Empf. Fax. | Faxnummer aus Kommunikation |
24 | POOL_EMPF_EMAIL | Empf. Email. | E-Mail-Adressse aus Kommunikation |
25 | POOL_EMPF_BEMERKUNG oder POOL_VERWENDUNGSZWECK | Auftragsnummer | aus Beleg |
26 | POOL_EMPF_REFNR | Empf. Ref-Nr. | Kundennummer aus Adressen |
27 | POOL_EMPF_ORTTEIL | Ortsteil des Empfängers | Ortsteil aus Adressen |
28 | POOL_EMPF_BEMERKUNG oder POOL_VERWENDUNGSZWECK | Belegnummer | BelegNr aus Beleg |
29 | POOL_EMPF_BEMERKUNG oder POOL_VERWENDUNGSZWECK | Artikelnummer(n) des Belegs | ArtikelNr aus Artikel Diese Funktion steht erst ab Release 1.8.4. zur Verfügung. |
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Konfiguration der Import-Schnittstelle in Easylog
Um eine Vorlagendatei für die Easylog-Pollingschnittstelle zu erzeugen, weisen Sie einem Beleg eine DHL-Versandart zu. Drucken Sie dannach für diesen Beleg einen Paketschein aus. Es wird eine Textdatei, die der Maske DHL_*.txt entspricht im Easylog-Importpfad angelegt.
Wechseln Sie dannach ins Easylog. Wählen Sie dort den Menüpunkt System/Pollingeinstellungen. Es wird der Dialog Polling-Übersicht angezeigt.
Wählen Sie als Datenquelle ASCII Zeichengetr Datei. Wählen Sie die erzeugte Textdatei als Datei aus.
Wählen Sie die Checkbox Platzhalter (Counter) benutzen an.
Weisen Sie im Dialog Polling-Einstellungen die entsprechenden Felder gemäß der o.a. Tabelle zu.
Klicken Sie auf den Button Optionen. Es wird der Dialog Konfiguration der Polling - Datenquelle angezeigt.
Tragen Sie unter Landkennung ISO-Länderkennzeichen (alp.2) ein.
Als Gewichtseinheit wählen Sie kg, als Dezimaltrennzeichen ,, als Datumsformat dd.mm.yy.
Als Wert-Trennzeichen geben Sie ; ein, als Feld-Trennzeichen |.
Wenn Sie den Dialog Polling-Einstellungen über Speichern verlassen, wird der Dialog Platzhalter-Konfiguration angezeigt. Geben Sie dort in das Feld Dateiname den Text DHL_*.TXT ein.
- Siehe auch:
- Einrichtung von Paketdiensten
- Paketdienste
- Easylog