Artikelliste (Strg+F11)

Einführung

Bild des Artikelliste-Dialogs

In der Artikelliste können Sie Ihren Artikelstamm anzeigen. Dabei stehen diverse Filterfunktionen zur Verfügung, um die Artikel einzugrenzen.

Die Funktion erreichen Sie im Hauptmenü unter dem Reiter Artikelliste (Strg+F11).

Grundlegender Aufbau

Gewünschten Artikel per Direktsuche ermitteln

• Artikel-Nr. Hier geben Sie manuell die Artikelnummer bzw. den Artikelname für den gesuchten Artikel ein. Hier ist eine Wildcard-Suche möglich. Ein Beispiel hiezu: Wenn alle Artikel angezeigt werden sollen, deren Artikelnummer mit einer "12" beginnen, geben Sie einfach "12" im Suchfeld für die Artikelnummer ein. Klicken Sie auf den Button Suchen und in der darunter befindlichen Liste werden die Treffer angezeigt.

Liste der ermittelten Artikel

• Artikel-Nr. Hier wird die Artikelnummer angezeigt.
• Artikelname Hier wird der vollständige Artikelname angezeigt.
• Hersteller Hier wird der Hersteller des Artikels angezeigt.
• Bestand Hier wird der aktuelle Bestand aufgeführt. Wenn bei einem Artikel ein Negativbestand angezeigt wird, existieren mehr Belege (Rechungen) als Artikel, die sich im Lager befinden.
• Bestellt Hier wird die Anzahl der aktuell bestellten Artikel angezeigt.
• Inaktiv Hier sind die nicht mehr verwendeten Artikel mit einem Haken versehen.

Hinweis: Durch den Klick auf einen Spaltenkopf, lässt sich die Sortierung der Artikel bestimmen.

Profilbaum mit vordefinierten und auch individuell eingerichteten Profilen

Profile

• Vordefinierte Profile Hier sind von Mauve System3 vordefinierte Profile zu finden, welche die Artikel in Kategorien unterteilen. Wenn Sie auf eines dieser Profile doppelklicken, zeigt die Liste links daneben die Treffer an.
• Eigene Profile Hier sind die Profile aufgeführt, die von Ihnen selbst angelegt wurden. Wenn Sie auf eines dieser Profile doppelklicken, zeigt die Liste links daneben die Treffer an.

Filteroptionen als Such- und Strukturhilfe bezüglich des Ermittelns von Adressen

Filter

• Lieferant Hier schränken Sie die Suche anhand des Lieferanten ein, der den Artikel liefert. Beim Anklicken öffnet sich ein Liste aller Lieferanten. Den Gewünschten haken Sie für die Suche an.
• Warengruppe Hier schränken Sie die Suche anhand der Warengruppe ein, zu welcher der Artikel zugehörig ist. Beim Anklicken öffnet sich eine Liste aller Warengruppen. Die Gewünschte haken Sie für die Suche an.
• Inaktiv Hier bestimmen sie, ob nach aktiven oder inaktiven Artikeln gesucht werden soll. Sie können jedoch auch nach beiden Status suchen.
• Kalkulieren Hier bestimmen sie, ob nach kalkulierten oder nicht kalkulierten Artikeln gesucht werden soll. Sie können jedoch auch nach beiden Status suchen.
• Artikelgruppe Hier schränken Sie die Suche anhand des Artikelgruppe ein, zu welcher der Artikel zugehörig ist. Beim Anklicken öffnet sich ein Checkliste aller Artikelgruppen. Die Gewünschten haken Sie für die Suche an.
• Vertrieb Hier schränken Sie die Suche anhand des Vertriebs ein, worüber der Artikel vertrieben wird. Beim Anklicken öffnet sich ein Checkliste aller Vertriebsmöglichkeiten. Die Gewünschten haken Sie für die Suche an.
• Nur beim Lieferanten ausverkaufte Artikel Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn ausschließlich Artikel angezeigt werden sollen, die beim Lieferanten ausverkauft sind.
• Nur im Internet ausverkaufte Artikel Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn ausschließlich Artikel angezeigt werden sollen, die im Internet ausverkauft sind.
• Nur mit Bestand Hier geben Sie die Bestandsmenge an, die der Artikel bei aufweisen soll. Auch ein Negativbestand ist hier zu wählen. Rechts geben Sie die Menge ein und links die Abstufungen: weniger (<), weniger gleich (<=), mehr (>), mehr gleich (>=) und gleich (=) der gewählten Menge. Final setzen Sie in die Checkbox einen Haken um den Filter zu aktivieren.
• Letztkaufdatum Hier geben Sie das Datum an, an dem der Artikel zuletzt gekauft wurde. Rechts geben Sie das Datum ein und links die Abstufungen: früher (<), früher gleich (<=), später (>), später gleich (>=) und gleich (=) des gewählten Datums. Final setzen Sie in die Checkbox einen Haken um den Filter zu aktivieren.
• Ergebnismenge begrenzen Hier schränken Sie die Suche anhand einer Ergebnismengenbegrenzung ein. Diese sorgt dafür, dass nur eine bestimmte Menge an Artikeln in der Liste angezeigt wird. Rechts geben Sie die Menge ein. Final setzen Sie in die Checkbox einen Haken um den Filter zu aktivieren.
• Anwenden Klicken Sie auf den Button, wenn Sie die Artikel anhand der vorher aktivierten Filtereinstellungen suchen wollen.

Auswahl verschiedener Aktionen zur Nutzung der ermittelten Adressen

• Liste drucken Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn Sie die in der Liste aufgeführten Artikel drucken wollen. Die Abkürzung über STRG-P bewirkt identischen Vorgang.
• Etiketten drucken Setzen Sie in die Checkbox einen Haken, wenn Sie Artikeletiketten drucken wollen. Für welche Artikel ein Etikett gedruckt werden soll, wird über die

Checkbox jedes einzelnen Artikels aus der Liste festgelegt.

• Weitere Aktionen Haken Sie die Checkbox eines Artikel aus der Artikelliste an und klicken Sie auf den Button weitere Aktionen. Es öffnet sich der Dialog Massenmodifikation vornehmen, der unter dem Link weiter beschrieben wird.

Hinweis: Wenn Sie eine der ermittelten Artikel öffenen wollen, um detailierte Informationen zu dem Artikel zu erfahren, klicken Sie auf die gewünschte Adresse doppelt. Wie sie dann weiter mit dem geöffneten Artikel verfahren, entnehmen Sie dem Hauptartikel Artikel (F11). Das Fenster der Artikelliste ist nicht modal. Sie können daher im Hauptfenster arbeiten, ohne die Artikelliste zu schließen.

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Siehe auch

Artikel (F11)

Massenmodifikation

Anwender